Die Position und Ihre Aufgaben:

• Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung der Anlagenbuchhaltung bei der Erfassung und Pflege des Anlagevermögens
• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
• Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung administrativer Prozesse, insbesondere im Bereich Rechnungswesen und Dokumentenmanagement

Das Rechnungswesen ist Teil der Abteilung Administrative Services. Sie arbeiten eng mit den Kolleginnen im Team und dem Einkauf zusammen, und tragen dazu bei, dass der Eingangsrechnungsprozess sach- und termingerecht sowie rechtskonform abläuft. Damit stellen Sie sicher, dass alle Lieferanten- und Dienstleistungsverbindlichkeiten korrekt erfasst, geprüft, gebucht und bezahlt werden. Mit ihrer aktiven Mitgestaltung und Weiterentwicklung der digitalen Finanzprozesse leisten Sie einen Beitrag zur Effizienzsteigerung und Modernisierung der Verwaltungsabläufe. Die Abteilung besteht sowohl aus erfahrenen Kolleginnen, als auch aus jungen Sachbearbeiterinnen und Studierenden. Dies und unser zum Teil internationaler Hintergrund bereichert unsere Perspektiven. Wir sehen Vielfalt als einen Vorteil für unsere Arbeit und freuen uns über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts und jeden Hintergrunds. Gegenseitige Unterstützung und Verlässlichkeit im Miteinander sind uns in der Zusammenarbeit wichtig. Eine strukturierte Einarbeitungsphase mit regelmäßigen Feedbackgesprächen hilft Ihnen, sich zügig am Institut zu integrieren, sich in das Aufgabenfeld einzuarbeiten und die notwendigen Spezialkenntnisse zu erwerben.

Ihr Profil:

Erforderlich:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Fundierte Anwendungskenntnisse in MS-Office
• Organisierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Von Vorteil:

• Berufserfahrung in der (Kreditoren-) Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (MACH, SAP, Navision, Datev, etc.)
• Gute englische Sprachkenntnisse
• Erfahrung in der Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen

Unser Angebot: Arbeiten Sie im öffentlichen Dienst in einer multinationalen, hochmodernen und dynamischen Arbeitsumgebung und leisten Sie so einen Beitrag für die zukunftsorientierte Forschung unserer renommierten Wissenschaftler*innen bei ihren zukunftsorientierten Forschungsprojekten!

Weitere Vorteile:

• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeit, auch in Teilzeit (keine Kernarbeitszeiten)
• Möglichkeit, gem. Betriebsvereinbarung bis zu 40 % ortsungebunden zu arbeiten
• Eltern-Kind-Zimmer als Arbeitsmöglichkeit mit Kind bei Betreuungsengpässen
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten im Haus oder im Rahmen von Dienstreisen
• Förderung von berufsbegleitenden Studiengängen
• Vergünstigtes VBB-Firmenticket mit monatlichem Zuschuss von 15,- € für verschiedene Tarifzonen
• Gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze am Institut
• Kantine mit Frühstücks- und Mittagsversorgung
• Deutsch- und Englischkurse vor Ort
• Betriebliche Familien- und Pflege-Guides
• Kostenlose, vertrauliche Beratung durch einen externen Dienstleister in verschiedensten herausfordernden privaten oder beruflichen Situationen
• Strukturierte Einarbeitung und aktiv geförderte Integration ins Institut

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.