Die Stiftung Maria Ebene ist das Vorarlbergs Kompetenzzentrum für Suchterkrankungen. Zur Verstärkung unseres Teams am Krankenhaus Maria Ebene wird eine Stelle im Bereich PATIENTENADMINISTRATION - Schwerpunkt Ambulanzdienst / Aufnahmekoordination (M/W/D) besetzt. Sie übernehmen eine zentrale Rolle als Schnittstelle zwischen Patient:innen, interdisziplinären Fachpersonal und Verwaltung.

IHR AUFGABENGEBIET …

• Planung und Koordination stationärer Aufnahmen inklusive aller dazugehörigen medizinisch-organisatorischen Abklärungen im Vorfeld

• Schnittstellenmanagement (Ansprechperson) zwischen medizinischem Bereich, interner Verwaltung und externen Partner:innen

• Bearbeitung von Telefonanfragen / Patientenanfragen

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Verwaltung und Pflege medizinischer Daten in unserer internen Datenbank

• Ambulanzdienst nach Plan

• Im Einzelfall Erstellung, Bearbeitung und Korrektur medizinischer Dokumente auf Richtigkeit sowie Vollständigkeit und Befundberichte nach Diktat

DAS BRINGEN SIE MIT …

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Lehre, HAK, HLW)

• Idealerweise Berufserfahrung in ähnlichem Bereich bzw. Kenntnisse der medizinischen Terminologie

• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)

• Selbstständige und genaue Arbeitsweise, Eigenverantwortung und Organisationsgeschick

• Diskretion, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

WIR BIETEN …

• ein herzliches und kollegiales Team mit wertschätzendem Umgang

• offene Kommunikation

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit und erfolgreiche Mitarbeit sowie aktive Mitgestaltung von Prozessen in einem dynamischen Team mit engagierten und wertschätzenden Kollegen

• ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Entlohnung nach dem Gehaltsschema der Vorarlberger Krankenanstalten entsprechend der beruflichen Qualifikation und Erfahrung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!