Sachbearbeiter/in Export & Logistik (m/w/d) 100% Frauenfeld

Angaben zum Job

Mitarbeiter/in Export & Logistik (m/w/d) 100%

• Export-Dokumentation: Eigenständige Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen sowie Versand- und Exportpapieren im täglichen Geschäftsbetrieb
• Administrative Unterstützung: Koordination von Terminen und Aufträgen, Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen, sowie Vorbereitung und Nachbereitung logistischer Prozesse zur Unterstützung der Logistikleitung
• Kommunikationsschnittstelle: Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Produktion, Lager und Vertrieb sowie mit externen Partnern (z. B. Speditionsunternehmen, WMS-Dienstleister)
• Sendungsabwicklung: Abwicklung internationaler Paketsendungen inkl. Erstellung aller notwendigen Versanddokumente gemäß Vorlage; Sendungsverfolgung bis zur erfolgreichen Zustellung
• Koordination der Auftragslogistik: Abstimmung und Bereitstellung von Auftragskomponenten in Zusammenarbeit mit Produktion und Lager
• Vertretung & Unterstützung in Spitzenzeiten: Aktive Mitarbeit in der operativen Logistik bei Ferienvertretungen oder bei hohem Arbeitsaufkommen (z. B. Wareneingangsbuchungen, Umlagerungen im ERP-System Microsoft NAV, Versandvorbereitung)

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig), idealerweise mit erster Erfahrung im Bereich Export oder Logistik

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse zur internationalen Kommunikation

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen (insbesondere Microsoft NAV / Dynamics NAV) von Vorteil

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an Organisation und Teamarbeit

• Hands-on-Mentalität: Du packst mit an, wenn es erforderlich ist – zuverlässig, serviceorientiert und termingerecht

Was der Kunde dir bietet

• Gestaltungsspielraum: In dieser neu geschaffenen Position hast du die Möglichkeit, Prozesse, Vorlagen und Standards im Bereich Export und administrative Logistik aktiv mitzugestalten

• Vielseitige Aufgaben: Dich erwartet ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit spannenden Herausforderungen und der Chance, Entwicklungen im Unternehmen mitzuprägen

• Attraktive Rahmenbedingungen: Faire Vergütung, moderne Sozialleistungen, zusätzliche bezahlte Brückentage pro Jahr sowie exklusive Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Marken

• Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeitmodell und die Möglichkeit, an mehreren Tagen im Home-Office zu arbeiten – für eine gute Work-Life-Balance

• Wertschätzende Unternehmenskultur: Ein Umfeld, das Diversität, Chancengleichheit und gegenseitigen Respekt fördert und lebt