In der Universitätsverwaltung der TU Bergakademie Freiberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Projektkoordinatorin/ Projektkoordinator DMS/ ISMS (m/w/d)

Ausschreibungskennziffer 141/2025

unbefristet zu besetzen.

Entgelt: max. Entgeltgruppe 13 TV-L (je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung)

Stellenumfang: 1,0 VZÄ (40 Stunden/Woche; Teilzeit ggf. möglich) Das sind Ihre Aufgaben:

• Planung, Steuerung und Überwachung aller Projektphasen im Rahmen der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) an unserer Hochschule
• Identifikation, Analyse und Dokumentation der bestehenden Verwaltungsprozesse in enger Zusammenarbeit mit der Universitätsverwaltung, zentralen Einrichtungen und Fakultäten
• Erarbeitung eines Umsetzungskonzepts für das DMS unter Berücksichtigung der hochschulinternen IT- und Datenschutzrichtlinien bei der Gestaltung von DMS-Lösungen
• Unterstützung der Anwenderinnen und Anwender beim Systemeinsatz im täglichen Betrieb
• Aufbau eines Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) in enger Abstimmung mit dem Informationssicherheitsbeauftragten unserer Hochschule
• Mitwirkung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung aller Maßnahmen zur Informationssicherheit
• Erstellung und Pflege eines IT-Notfallplans im Verbundprojekt der sächsischen Hochschulen
• Bearbeitung von Sicherheitsvorfällen und Meldungen
• Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen zur Einhaltung der Anforderungen an Informationssicherheit
• Pflege und Weiterentwicklung der Sicherheitsrichtlinien, Leitlinien und Verfahrensanweisungen **** Das können Sie von uns erwarten
• Arbeiten an einer familienfreundlichen Universität mit flexiblen Arbeitszeiten
• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder entsprechend den persönlichen Voraussetzungen
• attraktive Nebenleistungen, z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL), Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Gesundheitsmanagement; vergünstigtes Ticket für den Personennahverkehr "Job-Ticket"
• Weiterbildungsmöglichkeiten Das erwarten wir von Ihnen:
• abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• fundierte Kenntnisse in der Projektkoordination, idealerweise mit Bezug zu DMS- und/oder ISMS-Projekten
• Erfahrung im Umgang mit DMS und/ oder bei der Einführung solcher Systeme
• Kenntnisse zu Informationssicherheitsstandards (insb. IT-Grundschutz) sowie ein Grundverständnis von IT-Systemen, Netzwerken, Softwareentwicklung und Cybersicherheitskonzepten sind von Vorteil
• Fähigkeit zur Koordination von bereichsübergreifenden Projekten unter Einbindung von IT, Verwaltung und wissenschaftlichen Einrichtungen
• ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sensibilität für Sicherheit, Vertraulichkeit und Regelkonformität **** Schwerbehinderte oder ihnen Gleichgestellte (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur angemessenen Berücksichtigung bitten wir einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Die TU Bergakademie Freiberg strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und ist daher insbesondere an Bewerbungen qualifizierter Frauen interessiert.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen sowie unter Angabe der Ausschreibungskennziffer (141/2025) bis zum 19.10.2025 an:

TU Bergakademie Freiberg - Dezernat für Personalangelegenheiten - 09596 Freiberg oder **per E-Mail: bewerbungen@tu-freiberg.de (https://mailto:bewerbungen@tu-freiberg.de)

Vorstellungskosten werden nicht übernommen. Die TU Bergakademie Freiberg sucht darüber hinaus Personal unterschiedlicher Fachrichtungen. Weiter Informationen finden Sie unter:https://tu-freiberg.de/stellenangebote (https://tu-freiberg.de/stellenangebote)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.