Sekretär (m/w/d)

Gicon Gruppe

Veröffentlicht: 18.07.2025

zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

• allgemeine Sekretariatstätigkeiten- und Büroorganisationsaufgaben
• telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern (Post und E-Mail)
• Formatierung und Bearbeitung von Berichten sowie von PowerPoint-Präsentationen
• administrative Assistenz bei der Organisation und Durchführung von Projekten
• Unterstützung bei Rechnungsprüfungen
• Verwaltung von Dokumenten und Pflege von digitalen Ablagesystemen
• Unterstützung der GICON-Standortverwaltung und Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung
• Organisation von Besprechungen und Meetings (Präsenz und Webkonferenzen), Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
• Koordinierung Fuhrpark, Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
• Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten der GICON, Unterstützung bei übergreifenden Aufgaben

Hinweis:
Wir suchen ab sofort Unterstützung im Sekretariat der Niederlassung Freiberg in Vollzeit (40h/ Woche)

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• eine geeignete Ausbildung oder ausreichend Erfahrungen im Sekretariatsbereich mitbringen
• sicher im Umgang mit MS Office- Anwendungen sind (Word, Excel, PowerPoint in den aktuellen Versionen)
• stilsicher die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen
• Flexibilität und Serviceorientierung zu Ihren Stärken gehören und Sie in der Lage sind, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
• gute organisatorische Fähigkeiten besitzen sowie eine strukturierte Arbeitsweise an den Tag legen
• selbständig, mitdenkend und zielgerichtet arbeiten
• Aufgeschlossenheit, Ehrlichkeit Loyalität und Vertrauenswürdigkeit Ihr Profil ideal abrunden
• Fahrerlaubnis Klasse B besitzen

Wünschenswert wären:

• Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum in vielfältigen und anspruchsvollen Projekten
• Strukturierte Einarbeitung durch klare Prozesse, persönliche Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur
• Zeit zur Regeneration: 30 Urlaubstage für Ihre Erholung – zusätzlich 3 Karenztage jährlich für Notfälle ohne Krankenschein
• Umfassender Gesundheitsschutz durch eine betriebliche Krankenversicherung – über das gesetzliche Maß hinaus
• Individuelle Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und gezielte Fortbildungsangebote
• Starken Teamzusammenhalt – von gemeinsamen Festen bis zu fachlichen Exkursionen feiern und wachsen wir gemeinsam
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten, werteorientierten Unternehmen

Das bedeutet Nachhaltigkeit für uns

Die GICON ^® -Gruppe ist ein Unternehmensverbund international, unabhängig agierender Ingenieurdienstleister. Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen, beim Einsatz von Energie und bei der Gewinnung von Rohstoffen sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit Risiken zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit und so verstehen wir unseren Dienst am Kunden.

Benefits

• Kaufmännische Berufe

Branche(n)
Anstellungsart & Berufserfahrung
mit Berufserfahrung
Vollzeit
Vertragsart
Festanstellung
Frei ab
01.09.2025
Bewerbungsfrist
31.12.2025