Administration & Assistenz Technik / Bauwesen (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

Das sind Ihre Aufgaben

• Als Teil unseres Admin-Teams in der Abteilung Technik übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben. Darüber hinaus umfasst Ihr Verantwortungsbereich auch Aufgaben der technischen Assistenz und der Projektunterstützung.
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit bearbeiten Sie eigenständig den Schriftverkehr und übernehmen das Telefon- und Postmanagement.
• Sie erstellen, verwalten und pflegen Vorlagen, Protokolle und Verträge sowie projektbezogene Listen, Statistiken und Käufer-/Mängellisten.
• Sie entwickeln und pflegen Formulare und Musterschreiben zur Standardisierung und stellen eine effiziente Dokumentenablage und -archivierung sicher.
• Zu Ihren Aufgaben zählt zudem die Koordination von Terminen, Wiedervorlagen und Besprechungsunterlagen.
• Darüber hinaus kümmern Sie sich um den Empfang und die Betreuung von Gästen und unterstützen das Team bei Veranstaltungen.
• Sie arbeiten dem Abteilungsleiter Technik bei technischen Fragestellungen zu und unterstützen die Projektleitungen im Bereich Neubau und Modernisierung.
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie Teilprojekte und bereiten diese Projekte eigenständig vor.
• Sie führen Recherchen durch und kümmern sich um die Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen.

Damit begeistern Sie uns

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie über mehrjährige Berufserfahrung in einem entsprechenden Bereich.
• Idealerweise bringen Sie technisches Grundwissen in der Baubranche sowie Kenntnisse im Immobilienbereich mit.
• Sie sind eine engagierte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Persönlichkeit, arbeiten gerne im Team und bleiben auch in stressigen Situationen gelassen.
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
• Mit unseren Kunden und Geschäftspartnern pflegen Sie einen freundlichen Umgang.
• Sie zeichnen sich durch eine hohe digitale Affinität aus. Den Umgang mit MS-Office beherrschen Sie sicher.

Wir bieten Ihnen

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem positiven Arbeitsumfeld und motivierten Team mit ausgeprägtem Teamgeist und Gemeinschaftssinn.
• Mitwirken an einer sozial nachhaltigen, gesellschaftlich relevanten Aufgabe zur Schaffung bezahlbaren Wohnraums und lebendiger Nachbarschaften.
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten mit langfristigen Perspektiven.
• Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (z. B. JobTicket, Dienstradleasing, Hansefit).

Über uns

Der Freiburger Stadtbau Verbund ist ein Zusammenschluss städtischer Immobilien- und Dienstleistungsunternehmen, der die Bereiche Wohnen, Baden und Parken umfasst. Die FSB ist mit rund 10.000 Wohnungen die größte Wohnungsbaugesellschaft in Südbaden. Seit mehr als 100 Jahren entwickeln wir lebenswerte Quartiere im Sinne einer nachhaltigen Stadtgestaltung, stellen bezahlbaren Wohnraum bereit und verantworten große städtebauliche Neubau- und Sanierungsprojekte. Die rund 300 Mitarbeitenden des FSB Verbundes, zu dem u. a. die Freiburger Kommunalbauten und die Regio Bäder gehören, kümmern sich darüber hinaus um sicheres Parken sowie die vielfältigen Freizeit- und Gesundheitsangebote im Keidel Mineral-Thermalbad und den Freiburger Bädern. Unser Ziel ist es, mit zukunftsweisenden Projekten und innovativen Konzepten die hohe Lebensqualität in der Stadt Freiburg zu erhalten und kontinuierlich auszubauen.

Sie möchten gemeinsam mit einem starken Team moderne, zukunftsorientierte Quartiere schaffen und Freiburg aktiv mitgestalten? Sie suchen eine sozial und ökologisch sinnvolle Arbeit, mit der Sie etwas bewegen können? Dann werden Sie Teil der FSB und verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit!

Ihr Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie diese bitte per E-Mail an karriere@fsb-fr.de.
Mehr Infos über die FSB finden Sie unter www.freiburger-stadtbau.de.

So bewerben Sie sich

Die Vergütung erfolgt mit den üblichen Sozialleistungen nach TVöD (z. B. betriebliche Altersversorgung ZVK) je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen. Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen zur Verfügung unter 0761 / 2105-214.

Wir weisen darauf hin, dass Ihre Kontaktdaten gespeichert werden und wir uns über Bewerberinnen und Bewerber bei öffentlich zugänglichen Stellen informieren. Daten aufgrund von Vertragsanbahnungen werden gelöscht, wenn es nicht zu einem Vertragsabschluss kommt und gesetzliche Aufbewahrungs- bzw. Nachweisfristen der Löschung nicht entgegenstehen.