Der Freiburger Stadtbau Verbund ist ein Zusammenschluss städtischer Immobilien- und Dienstleistungsunternehmen, der die Bereiche Wohnen, Baden und Parken umfasst. Die FSB ist mit rund 10.000 Wohnungen die größte Wohnungsbaugesellschaft in Südbaden. Seit mehr als 100 Jahren entwickeln wir lebenswerte Quartiere im Sinne einer nachhaltigen Stadtgestaltung, stellen bezahlbaren Wohnraum bereit und verantworten große städtebauliche Neubau- und Sanierungsprojekte. Die rund 300 Mitarbeitenden des FSB Verbundes, zu dem u.a. die Freiburger Kommunalbauten und die Regio Bäder gehören, kümmern sich darüber hinaus um sicheres Parken sowie die vielfältigen Freizeit- und Gesundheitsangebote im Keidel Mineral-Thermalbad und den Freiburger Bädern. Unser Ziel ist es, mit zukunftsweisenden Projekten und innovativen Konzepten die hohe Lebensqualität in der Stadt Freiburg zu erhalten und kontinuierlich auszubauen.

• Als Teil unseres Admin-Teams in der Abteilung Technik übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben. Darüber hinaus umfasst Ihr Verantwortungsbereich auch Aufgaben der technischen Assistenz und der Projektunterstützung.
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit bearbeiten Sie eigenständig den Schriftverkehr und übernehmen das Telefon- und Postmanagement.
• Sie erstellen, verwalten und pflegen Vorlagen, Protokolle und Verträge sowie projektbezogene Listen, Statistiken und Käufer-/Mängellisten.
• Sie entwickeln und pflegen Formulare und Musterschreiben zur Standardisierung und stellen eine effiziente Dokumentenablage und -archivierung sicher.
• Zu Ihren Aufgaben zählt zudem die Koordination von Terminen, Wiedervorlagen und Besprechungsunterlagen.
• Darüber hinaus kümmern Sie sich um den Empfang und die Betreuung von Gästen und unterstützen das Team bei Veranstaltungen.
• Sie arbeiten dem Abteilungsleiter Technik bei technischen Fragestellungen zu und unterstützen die Projektleitungen im Bereich Neubau und Modernisierung.
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie Teilprojekte und bereiten diese Projekte eigenständig vor.
• Sie führen Recherchen durch und kümmern sich um die Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie über mehrjährige Berufserfahrung in einem entsprechenden Bereich.
• Idealerweise bringen Sie technisches Grundwissen in der Baubranche sowie Kenntnisse im Immobilienbereich mit.
• Sie sind eine engagierte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Persönlichkeit, arbeiten gerne im Team und bleiben auch in stressigen Situationen gelassen.
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
• Mit unseren Kunden und Geschäftspartnern pflegen Sie einen freundlichen Umgang.
• Sie zeichnen sich durch eine hohe digitale Affinität aus. Den Umgang mit MS-Office beherrschen Sie sicher.

• Verantwortungsvolle und gesellschaftlich relevante Tätigkeit
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Flexible Arbeitszeiten, attraktive Fortbildungsmöglichkeiten 
• Umfangreiche Benefits (z. B. JobTicket, Dienstradleasing, Hansefit)