Aushilfe Prüfungsmanagement (m/w/d) am Standort Freiburg

Teilzeit/auf Stundenbasis mit maximal 10h/ Woche | Ab sofort | Für die Position ist ein Stundenlohn von 12,82€ vorgesehen

Du möchtest Teil eines engagierten Teams sein und einen reibungslosen Ablauf am Hochschulcampus mitgestalten? Dann unterstütze uns im Prüfungsmanagement und sorge gemeinsam mit uns für eine professionelle Betreuung unserer Studierenden.

Deine Aufgaben

• Du kümmerst dich um die Pflege von Daten und Listen, scannst Dokumente und sorgst für die Archivierung.

• Du druckst und sortierst Unterlagen an unserem Standort, packst und verschickst sie.

• Du nimmst an Präsenzterminen wie Aufsichts- oder Einsichtsterminen teil

• Du unterstützt das Team bei Empfangsaufgaben und täglichen organisatorischen Aufgaben.

• Du hilfst den Campus sauber und aufgeräumt zu halten.

Das bringst Du mit

• Du bist flexibel und hast Lust, bei Präsenzterminen vor Ort mit dabei zu sein, wenn es für manche Aufgaben erforderlich ist.

• Du bist gründlich und ordentlich, wenn es darum geht, Prüfungsunterlagen und -ergebnisse zu erfassen und zu verwalten.

• Du legst großen Wert auf Genauigkeit und Datenschutz, wenn es um Prüfungsdaten geht.

• Du bist auch nicht abgeneigt, bei der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung mitzuwirken

Schön, aber kein Muss:

• Erste Erfahrungen im Hochschul- oder Verwaltungsbereich

• Grundlegende IT-Affinität (z. B. beim Scannen, Drucken, Datenpflege)

• Kenntnisse im Bereich Archivierung oder Datenmanagement

Wir bieten

• Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung.

• Arbeite flexibel: Es ist Dein Job! Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.

• Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo, wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen und Sprachkursen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.

• Nachhaltig ans Ziel: Das 9-Euro-Ticket ist zurück! Wir subventionierten Dir Dein DeutschlandTicket, sodass Du monatlich nur noch 8,70€ zahlst.

• Mitten im Geschehen: In der Hochschulverwaltung spielt sich viel direkt vor Ort am Campus ab. Damit Du Dich hier auch wohlfühlst, sorgen wir für top ausgestattete Büroräume, einladende Aufenthaltsbereiche und regelmäßige Afterwork-Events. Lass Dich von unserem ganz besonderen Campus-Charme begeistern!

• Spürbarer Unterschied: Sei Teil unserer Culture of Everyone ®. Eine Unternehmenskultur, in der Du ganz Du selbst sein kannst und welche Vielfalt und Wertschätzung fördert. Wir feiern unsere Erfolge, aber machen auch Fehler, stehen dazu und lernen daraus. Gemeinsam als Team.
  

IU Internationale Hochschule (IU) ist Deutschlands größte Hochschule – und wir sind nicht nur zum Studieren eine hervorragende Wahl, sondern auch ein ausgezeichneter Great Place to Work®! Als Edutech-Unternehmen setzen wir auf modernste Technologie und datenbasierte Ansätze. Daher sind KI-gesteuerte Sprachassistenzen und andere GPT-Systeme längst in unserem Arbeitsalltag angekommen und helfen uns dabei, den Fokus auf die spannenden Projekte legen zu können. Hier an der IU arbeiten über 4.000 Mitarbeitende, die wirklich was bewegen wollen.

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Sandra Latinovic unter sandra.latinovic@iu.org wenden.

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung oder Beeinträchtigung Du mitbringst. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!