Beim Regierungspräsidium Freiburg sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt in verschiedenen Abteilungenmehrere unbefristete und befristete Stellen zu besetzen als

Beschäftigte / Beschäftigter(w/m/d)

in Assistenz und Registratur.

Dienstort:Freiburg

Umfang:Voll- und Teilzeit

Vergütung:Entgeltgruppe 5 TV-L

Anstellungsart:mehrere befristete und unbefristete Stellen

Zur Verfügung stehen Stellenanteile von mindestens 475 %.Befristete Beschäftigungen erfolgen gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG oder insb. zur Vertretung von Mitarbeitenden.

Ihre Aufgaben:

im Bereich Registratur

• Erfassung und Registrierung des elektronischen und schriftlichen Posteingangs sowie von Sach- bzw. Personalakten; Pflege, Recherche sowie Auswertung im elektronischen Dokumenten- und Schriftgutverwaltungssystem
• Führung der elektronischen Akte, eigenständige Zuordnung und Registrierung des eingehenden Schriftguts nach Aktenplan
• Verwaltung des Aktenbestands, Wiedervorlagemanagement, Archivierung und zeitbezogene Aussonderung von Akten

im Bereich Assistenz

• Erstellen von Anschreiben und Bescheiden nach Vorlage
• Anlegen und Pflegen von Listen; Zusammenstellung von Datenmaterial
• Verwalten und Anpassen von Vordrucken und Mustern
• Ausfertigung von Gebührenbescheiden und Auszahlungsanordnungen nach Anweisung
• sonstige Assistenztätigkeiten (z.B. Postverkehr, Diktate, Terminverwaltung und -koordination)
• Entgegennahme und Weitervermittlung telefonischer Anfragen, Empfang

Der konkrete Aufgabenzuschnitt richtet sich jeweils nach der betreuten Organisationseinheit. Änderungen bleiben vorbehalten.

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Justizfachangestellte / Justizfachangestellter oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
• sichere Beherrschung der gängigen MS Office-Anwendungen sowie Bereitschaft und Fähigkeit, sich in weitere Programme einzuarbeiten
• Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientiertheit, Servicebereitschaft und Organisationsgeschick
• sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• von Vorteil sind berufliche Erfahrungen im Registratur - bzw. Assistenzbereich einer Behörde

Unser Angebot:

• interessanter und sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• die Möglichkeit, unsere Region mitzugestalten
• moderne Arbeitsbedingungen und ein engagiertes Team
• sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ausgewogene Work-Life Balance
• flexible Arbeitszeitregelungen mit Homeoffice-Möglichkeit
• großes Fortbildungs- und Gesundheitsangebot (z.B. Hansefit (https://hansefit.de/mitarbeiter/) )
• Unterstützung für den Arbeitsweg (JobTicket (https://vm.baden-wuerttemberg.de/de/politik-zukunft/nachhaltige-mobilitaet/mobilitaetsmanagement/jobticket-bw) / JobBike (https://vm.baden-wuerttemberg.de/de/politik-zukunft/nachhaltige-mobilitaet/mobilitaetsmanagement/jobbike-bw) BW)

Vielfalt macht uns und unsere Behörde stark.

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Menschen - unabhängig von Alter, Herkunft oder anderen persönlichen Eigenschaften. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei insgesamt gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L). Bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung in Entgeltgruppe 5 TV-L.

Ihre Ansprechperson: Michelle Gulde, Sachbearbeitung Personal, Tel. 0761 / 208-1030

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Kennziffer: e25055

Bewerbungsfrist: 30.07.2025

Bitte nutzen Sie unser Onlineverfahren (https://bewerberportal.landbw.de/rp_fr_v2/bestimmungen.php) .

https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpf/ueber-uns/karriere/

https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpf/

Regierungspräsidium Freiburg Referat 12, 79083 Freiburg

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person (https://rp.baden-wuerttemberg.de/fileadmin/RP-Internet/Freiburg/Service/_DocumentLibraries/Documents/stellenausschr-dsgvo.pdf) nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und weitere Informationen erhalten Sie auf www.rp-freiburg.de (http://www.rp-freiburg.de) unter Stellenangebote (https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpf/ueber-uns/karriere/stellenangebote/) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.