Empfangs- und Organisationsassistenz (m/w/d)
Empfangs- und Organisationsassistenz (m/w/d)
Empfangs- und Organisationsassistenz (m/w/d)
Empfangs- und Organisationsassistenz (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH
Personaldienstleistungen und -beratung
Freiburg im Breisgau
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 38.500 € – 48.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Empfangs- und Organisationsassistenz (m/w/d)
Über diesen Job
Ihre Vorteile:
- Attraktive Vergütung
- Spannendes Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Übernahme von Verantwortung
- Zusammenarbeit mit einem motivierten Team
Ihre Aufgaben:
- Begrüßung von Gästen und Informationsweiterleitung
- Koordination von Meetingräumen und Bewirtung
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung von E-Mails und Post
- Gewährleistung der Ordnung und Sauberkeit in allgemein genutzten Räumen
- Unterstützung bei internen Events und Kommunikationsmaßnahmen
- Ansprechpartner*in für allgemeine Anfragen von Mitarbeitenden
- Organisation von Bürobedarf und -materialien
- Verwaltung des Firmenwagens / Vertragsverwaltung
- Unterstützung der Geschäftsführung in der organisatorischen Abwicklung
Ihre Qualifikationen:
- Erfahrung im Empfangsbereich und Büromanagement
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und Flexibilität
Über Hays:
Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot - egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung - dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat - völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.