Empfangs- und Organisationsassistenz (m/w/d) (befristet) Referenz 12-231282

Für ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Freiburg suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Empfangs- und Organisationsassistenz (m/w/d) zum schnellstmöglichen Zeitpunkt.
Sie erwartet eine Position in einem Unternehmen, das eine kollegiale Arbeitsatmosphäre bietet und Ihre persönliche, berufliche Entwicklung fördert. Der attraktive Unternehmensstandort bietet zudem eine hohe Lebensqualität. Bei uns stehen Ihre beruflichen Ziele im Vordergrund. Daher freuen wir uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Bewerben Sie sich als Empfangs- und Organisationsassistenz (m/w/d) (befristet).

Ihre Benefits:

• Corporate Benefits
• Individuelle und persönliche Beratung
• Studienkreis
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Information der zuständigen Ansprechpartner*innen
• Koordination und Verwaltung von Meetingräumen, einschließlich der Bewirtung
• Bedienung der Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
• Organisation, Verteilung und Verwaltung der Eingangspost
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen
• Organisation und Verwaltung des Bürobedarfs: Bedarfsermittlung, Bestellung und Verteilung
• Pflege und Verwaltung von Verträgen
• Koordination und Überwachung von Terminen
• Organisation von Geschäftsreisen inkl. Buchung, Planung und Abrechnung
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung sowie Erstellung von Präsentationen und Unterlagen

Ihr Profil:

• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit dem Telefon sowie grundlegende Kenntnisse in MS Office von Vorteil
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Empfangs- oder Office-Management wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Pharma
• Karrierestufe: Entry Level

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Ilija Golic (Tel +49 (0) 761 388450-12 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-231282 per E-Mail an: bewerbung.freiburg@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Freiburg
Ingeborg-Krummer-Schroth-Str. 18a
79106 Freiburg