Für unseren Geschäftsbereich Trainer Relation Management suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg im Breisgau eine Fachkraft Fremdpersonalmanagement und Regulatorik (d/m/w). In dieser Rolle unterstützt du den Bereich rund um den Einsatz von freiberuflichen Expert:innen (Trainer:innen) inklusive des verantwortungsvollen Umgangs mit rechtlichen Standards und Prozessen.

DAS ERWARTET DICH:

• Prüfung, Bewertung und Einordung von Fremdpersonaleinsätzen anhand interner Compliance- und Fremdpersonalrichtlinien
• Formale Prüfung und Einordnung der selbstständigen Tätigkeit im Rahmen gesetzlicher Vorgaben und Abgleich/Anpassung sich daraus ergebender interner Vorgaben
• Operative Umsetzung der regulatorischen Anforderungen für den Einsatz freiberuflicher Expert:innen gemäß der geltenden Fremdpersonalmanagementrichtlinie
• Monitoring und Steuerung der Einsatztage unserer freiberuflichen Trainer:innen
• Überarbeitung, Prüfung und Abstimmung von Schriftverkehren und einsatzbezogenen Dokumenten (z.B. Leistungsbeschreibungen, Tätigkeitsnachweise, Beauftragungen)
• Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen (z.B. Einkauf, Recht, Fachbereiche)
• Kommunikation mit den freiberuflichen Expert:innen bei kritischen Sachverhalten
• Mitwirkung an Prozessoptimierungen sowie der Weiterentwicklung von Standards und Vorgaben im Kontext des Fremdpersonaleinsatzes

DAS BRINGST DU MIT:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Du hast vorzugsweise bereits Berufserfahrung auf dem Gebiet des Vertragsmanagements und im Einkauf
• Erste Erfahrung im Bereich Fremdpersonalmanagement, Compliance oder Regulatorik sind von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten – auch in komplexen Abstimmungen
• Ein hohes Maß an Verbindlichkeit, Sorgfalt und Durchsetzungsvermögen
• Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten sowie Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und idealerweise erste Erfahrungen mit digitalen Tools im Fremdpersonaleinsatz runden dein Profil ab

 

#haufegroup

Job ID: REF52R

Karrierelevel: Professionals