Die WiSMa GmbH ist eine 100%ige Tochter des Universitätsklinikums Freiburg und seit 1998 ein verlässlicher Partner im Gesundheitswesen. Die Kernkompetenzen liegen in der Krankenhausversorgung und -logistik. Außerdem ist die WiSMa GmbH in verschiedenen Dienstleistungen wie der Energie-Versorgung und dem Facility-Management ein kompetenter und leistungsstarker Partner. Als Dienstleistungs-Allrounder sorgen unsere rund 200 Mitarbeiter/-innen dafür, dass Logistik und Material­wirtschaft des Gesundheitswesens reibungslos funktionieren.

Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir ab sofort einen Kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) – Auftragssachbearbeitung in Vollzeit, zunächst befristet auf 1 Jahr.

• Sie sind erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden – telefonisch und schriftlich
• Erstellung von Angeboten sowie Annahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufträgen
• Serviceorientierte Bearbeitung von Kunden­anfragen sowie sachliche Klärung von Anliegen und Reklamationen
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten in unseren Systemen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fach­abteilungen
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben wie Terminverfolgung und Dokumentations­management

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in der Auftrags­sachbearbeitung oder im Customer Service (kein Muss)
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Warenwirtschafts­systemen von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Service­orientierung
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und ein professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Kollegialität und gegenseitige Unterstützung
• Respektvoller, wertschätzender Umgang
• Verlässlichkeit, Integrität und Vertrauen
  
  

• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
• Gut erreichbarer Arbeitsplatz im Freiburger Gewerbegebiet Nord, nur wenige Minuten von der Autobahn A5 entfernt
• Firmeneigene Sozialleistungen, z. B. Zuschüsse zu Bildschirmarbeits­platzbrillen, zum Jobticket / Deutschlandticket und zur betrieblichen Alters­vorsorge
• Individuelle Fort- und Weiter­bildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiter-Benefits, z. B. Urban Sports und Hansefit, Mitarbeiterrabatt auf unser Waren­sortiment
• Teilnahme an Erste-Hilfe-Kursen während der Dienstzeit, nicht nur für Ersthelfer

Was uns besonders macht?
Eine familiär geprägte Unternehmenskultur, offene Türen, kurze Entscheidungswege und ein respektvolles Miteinander. Unser Team ist herzlich, engagiert und freut sich darauf, Sie willkommen zu heißen.

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an jobs@wisma-gmbh.de.

WiSMa GmbH
Einsteinstraße 9 | 79108 Freiburg im Breisgau | Deutschland
www.wisma-gmbh.de