Mitarbeiter/in im Sekretariat (w/m/d) für die Personalabteilung des Erzbischöflichen Ordinariats
Mitarbeiter/in im Sekretariat (w/m/d) für die Personalabteilung des Erzbischöflichen Ordinariats
Mitarbeiter/in im Sekretariat (w/m/d) für die Personalabteilung des Erzbischöflichen Ordinariats
Mitarbeiter/in im Sekretariat (w/m/d) für die Personalabteilung des Erzbischöflichen Ordinariats
Erzdiözese Freiburg
Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen
Freiburg im Breisgau
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Mitarbeiter/in im Sekretariat (w/m/d) für die Personalabteilung des Erzbischöflichen Ordinariats
Über diesen Job
Ihre Aufgaben
- Die selbstständige Erledigung von unterschiedlichen Sekretariatsaufgaben:
- Sie fungieren als telefonische und persönliche Erstansprechperson
- Sie bearbeiten die anfallende Korrespondenz und verwalten das Schriftgut sowie den Posteingang in Papierform und elektronisch
- Sie überwachen Fristen, führen Protokoll und kontieren Rechnungen
- Sie koordinieren und organisieren Termine, Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
- Sie sind für die Bearbeitung von Dienstjubiläen, Ernennungen und Urkunden verantwortlich
- Sie gestalten eigenständig Flyer, Broschüren, Rundschreiben und pflegen den Onlineauftritt
- Sie unterstützen in der Einarbeitung von Auszubildenden im Sekretariat
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Eine selbstständige und organisierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Spaß an der Arbeit im Team
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Unser Angebot
- Eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 8 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L)
- Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg
- Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Besinnungszeiten als Dienstzeit
- Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
- Fortbildungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Hansefit
- Jobrad
- Zuschuss zur »Regiokarte-Job« des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum »Deutschland-Ticket Job«
- Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
- Für Fragen steht Ihnen Stefanie Hecklinger unter der Telefonnr. 0761- 2188 361 gerne zur Verfügung.
Hier Bewerben
Richten Sie bitte bis 04.01.2026 unter Angabe der folgenden Bezeichnung sowie Ihrem Namen in der Betreffzeile: 251204-EO-HA7-Sekretariat Per E-Mail in einem zusammengefügten PDF-Dokument an: Bewerbung@ordinariat-freiburg.de