Begeistern Sie sich für Energieversorgung durch regenerative Energieträger? Haben Sie Spaß daran, im Tagesgeschäft mit anzupacken und klare Strukturen zu schaffen? Dann bringen Sie Ihr Wissen, Ihre Kompetenz und Ihre Begeisterung in unsere Unternehmensgruppe ein. Die von uns versorgten Immobilien wollen wir mit C02 neutralen Wärmeerzeugungsanlagen oder auch Fernwärmeanschlüssen beheizen, sowie innovative PV-Konzepte implementieren. Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Tochterunternehmen Wärme Kontor Freiburg GmbH („WKF“) suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit.

• Organisatorische Mitgestaltung und administrative Unterstützung, einschließlich der Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Wiedervorlagen und Ergebnissen
• Schnittstelle für interne und externe Stakeholdern, inklusive Abstimmungen und allgemeiner Korrespondenz
• Erarbeiten von Strukturen und Regelprozessen
• Verantwortung für den Versand und die Eingangskontrolle von Vertragsdokumenten sowie die Zusammenstellung und Finalisierung vollständiger Vertragsakten
• Proaktive Unterstützung des Teams, insbesondere durch strukturierte digitale Dokumentenverarbeitung und Sicherstellung effizienter Abläufe
• Organisation und Verwaltung von Notfallkommunikationsketten
• Sicherstellung der Einhaltung relevanter Fristen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine Ausbildung im Handwerk - bspw. Anlagenmechaniker für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik (m/w/d) mit kaufm. Weiterbildung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen sowie eine hohe Affinität für digitale Prozesse
• Strukturierte, kundenorientierte und eigenständige Arbeitsweise, kombiniert mit einer schnellen Auffassungsgabe und einem hohen Maß an Eigenmotivation
• Teamgeist und Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten

• einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem dynamischen überregionalen Immobilienunternehmen mit Hauptsitz im Herzen Freiburgs
• flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit digitalisierten Standards
• interessante, abwechslungsreiche Aufgaben, viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeiten, Ihre Ideen einzubringen
• ein motiviertes und engagiertes Arbeitsumfeld - eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Gestaltungsfreiraum und Eigenständigkeit im eigenverantwortlichen Aufgabenbereich
• Hansefit, Jobrad, zusätzliche Anreize zur Altersvorsorge

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