Die Hochschule für Gesundheit Freiburg (HfG FR) bietet zweisprachige Studiengänge in Pflege (Niveau Bachelor) und Osteopathie (Niveau Bachelor und Master) an. Zudem betreibt sie angewandte Forschung und Entwicklung und ist in den Bereichen Weiterbildung und Dienstleistungen tätig.

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung der administrativen Aufgaben/Tätigkeiten im Rahmen der Aufträge Weiterbildung (WB) und Dienstleistungen (DL);

• Unterstützung der Dekanin und des Koordinators bei der administrativen Führung der Dossiers WB/DL;

• Enge Zusammenarbeit mit der für das Sekretariat WB/DL verantwortlichen Person;

• Gewährleistung der Übermittlung und Aktualisierung der Informationen im Zusammenhang mit den Aufträgen WB/DL;

• Organisieren von Sitzungen und Veranstaltungen im Rahmen der Aufträge WB/DL;

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Verwaltungstätigkeiten beider Aufträge.

Ihr Profil

• Eidg. Fähigkeitszeugnis als Kauffrau/Kaufmann, Wirtschaftsdiplom, Maturität oder gleichwertige Ausbildung;

• Ausgewiesene Berufserfahrung;

• Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität, Offenheit für Veränderungen und Verantwortungsbewusstsein;

• Organisationstalent und Anpassungsfähigkeit;

• Eigeninitiative, Sozialkompetenz, Sinn für Prioritäten sowie exakte und sorgfältige Arbeitsweise;

• Teamgeist, Fähigkeit zur parallelen Bearbeitung mehrerer Projekte und zur Zusammenarbeit mit den Partnern der Aufträge WB/DL (Teilnehmende, Lehrpersonen, andere Organe der Hochschule sowie externe Referentinnen und Referenten);

• Ausgezeichnete Informatikkenntnisse (Word, Excel, Moodle, Outlook, Internet, soziale Netzwerke usw.); Kenntnisse der Software IS-Academia von Vorteil;

• Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache; Zweisprachigkeit von Vorteil.

Zusatzinformationen

• Auf 3 Jahre befristeter Vertrag

• Beschäftigungsgrad: 30–40 %

• Auskünfte: Ruth Dujardin, Dekanin für Weiterbildung und Dienstleistungen, Tel. +41 26 429 60 81

• Stellenantritt: 01.02.2026 oder nach Vereinbarung

• Bewerbungsfrist: 04.01.2026

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier ( Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen ). Bitte klicken Sie zum Übermitteln Ihrer Unterlagen unten auf «Bewerben».