Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Rechnungseingang und Einkauf
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Rechnungseingang und Einkauf
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Rechnungseingang und Einkauf
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Rechnungseingang und Einkauf
Regierungspräsidium Freiburg
Öffentliche Verwaltung
Freiburg
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 59.000 CHF – 76.500 CHF (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Rechnungseingang und Einkauf
Über diesen Job
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Rechnungseingang und Einkauf
Über uns:
Das Regierungspräsidium Freiburg ist mit rund 1.700 Mitarbeitenden in 8 Abteilungen die Mittelbehörde zwischen den Ministerien und den Landrats- und Bürgermeisterämtern. Der Regierungsbezirk Freiburg im Dreiländereck zwischen der Schweiz und Frankreich reicht von Straßburg über Basel bis an den Bodensee. Wir bündeln und gestalten die öffentliche Verwaltung unter einem Dach.
Aufgaben:
- Bearbeitung von eingehenden Rechnungen, insb. E-Rechnungen, im Beschaffungsworkflow
- Erfassung von Bedarfen
- Bearbeitung von Bestellungen
- Nach Bedarf im kleineren Umfang Tätigkeiten in der Assistenz oder in der Registratur
- (u. a. Führung der elektronischen Akte)
- Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im kaufmännischen Bereich, nachgewiesen durch eine Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Oder alternativ Berufserfahrung im konkreten Aufgabenbereich sowie sonstige Ausbildungskenntnisse z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r o. ä.
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Excel und MS Word sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in Buchungsprogramme wie z. B. SAP, Lexware oder DATEV; entsprechende Erfahrungen sind von Vorteil
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise; Organisationsgeschick, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Interesse und Verständnis für Abläufe im Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Berufliche Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
Wir bieten:
- Interessanter und sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Die Möglichkeit, unsere Region mitzugestalten
- Moderne Arbeitsbedingungen und ein engagiertes Team
- Sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ausgewogene Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitszeitregelungen mit Homeoffice-Möglichkeit
- Großes Fortbildungs- und Gesundheitsangebot (z. B. Hansefit 1 )
- Unterstützung für den Arbeitsweg (JobTicket 2 / JobBike BW 3 )
- 1 Hansefit
- 2 JobTicket
- 3 JobBike BW
Unser Kontakt:
Regierungspräsidium Freiburg, Referat 12, 79083 Freiburg
Ihre Ansprechperson:
Holger Steenhoff, Referatsleiter, Tel. 0761 / 208- 4262
Weitere Informationen:
Vielfalt macht uns und unsere Behörde stark. Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Menschen - unabhängig von Alter, Herkunft oder anderen persönlichen Eigenschaften. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und weitere Informationen erhalten Sie auf www.rp-freiburg.de unter Stellenangebote.
