Verwaltungskraft(m/w/d) Mitgliederservice & zentrale Dienste
Verwaltungskraft(m/w/d) Mitgliederservice & zentrale Dienste
Verwaltungskraft(m/w/d) Mitgliederservice & zentrale Dienste
Verwaltungskraft(m/w/d) Mitgliederservice & zentrale Dienste
Malteser Hilfsdienst
Gesundheit, Soziales
Freiburg
- Art der Anstellung: Teilzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Verwaltungskraft(m/w/d) Mitgliederservice & zentrale Dienste
Über diesen Job
Ihre Aufgaben:
Umfassen operative Tätigkeiten der Mitgliederverwaltung sowie allgemeine Tätigkeiten im Bereich Service für Mitarbeitende. Diese umfassen unter anderem:
- Erfassen und Bearbeiten von Mitgliederdaten
- Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung von Gesprächen)
- Telefonische Betreuung und Beratung unserer Mitglieder
- Posteingang und -ausgang
- Buchen von Fahrkarten/Hotels/Flüge/Dienstkleidung
- Allgemeines Bestellwesen
- Unterstützung des Wertschätzungsmanagements
- Allg. Servicetätigkeiten aus der Ablauforganisation
Das bieten wir:
- Ein engagiertes und kollegiales Team, das Sie herzlich willkommen heißt
- Dinge zu bewegen und Verwaltungsstrukturen zukunftsorientiert umzusetzen
- Die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und Innovationen voranzubringen.
- Eine Teilzeitstelle mit aktuell 19,5 Stunden/Woche. Die Stelle ist befristet – Entfristung regulär vorgesehen. Ebenso kann sich das Stellenvolumen erhöhen – eine grundsätzliche B Bereitschaft und zeitliche Kapazität dazu sollte vorhanden sein.
- Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Diverse Vergünstigungen durch unser Mitarbeitendenportal und einzelnen Kooperationspartnerinnen & -partnern.
- Tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inklusive aller zugehörigen Sozialleistungen wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub plus einen AZV-Tag. Des Weiteren sind der24.12. und der 31.12 arbeitsbefreite Tage
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an der Malteser Akademie und über unser internes digitales Schulungsportal
- Vergünstigte Konditionen im öffentlichen Personennahverkehr im Raum Freiburg mit der RegioKarte Job
- Hansefit-Mitgliedschaft für Ihre Gesundheit und Fitness
- Kostenloses Wasser am Wasserspender.
- Teilnahme an unterschiedlichen Betriebsveranstaltungen
Was wir uns vorstellen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung im Service- und/oder Verwaltungsbereich
- Digitale Affinität und gute Routine im Umgang mit Microsoft 365 sowie idealerweise mit weiteren Verwaltungsprogrammen
- Gutes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei administrativen Aufgaben
- Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und Serviceorientierung im Umgang mit Mitgliedern, Kolleginnen und Kollegen sowie auch Vorgesetzen.
- Sehr gute Teamfähigkeit sowie eine eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Ihre Ansprechpartnerin:
Yvonne Hartmann, Mobil: 0160 2963875
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 1.256 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
1256 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Malteser Hilfsdienst als eher modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.