Über diesen Job

Verwaltungssachbearbeiter/in

Beschäftigungsgrad: 80-100%

Bewerbungsfrist: 07.09.2025

Datum des Stellenantritts: 01.10.2025 oder nach Vereinbarung

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

Dienststelle: Hochschule für Wirtschaft Freiburg

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Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Die Hochschule für Wirtschaft (HSW-FR) Freiburg ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zwei- und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Master-Niveau an.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Die HES-SO//FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit. Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link .

Ihre Aufgaben

Sicherstellung der administrativen Bearbeitung und operativen Betreuung der Studierenden während ihrer gesamten Ausbildung (Einschreibung, Zulassung, Bestätigung …)
Unterstützung der Organisation und der akademischen Verwaltung (Planung der Sitzungen, Rechnungsstellung, Einsichtnahme in Prüfungen …) in enger Zusammenarbeit mit dem/der Koordinator/in, den Studiengangsverantwortlichen, den Lehrkräften und anderen Dienststellen der HSW
Betreuung des Empfangs sowie Beratung und Information von Kandidatinnen, Kandidaten, Studierenden und Dozierenden
Erstellung von Statistiken über die akademischen Aktivitäten der Schule

Gewünschtes Profil

Kaufmännische Ausbildung mit EFZ oder gleichwertiger Abschluss
Ausgewiesene Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
Organisationsgeschick und Sensibilität für Bildungsfragen
Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Programme, idealerweise von IS-Academia und Interesse, sich in neuen Systemen einzuarbeiten
Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache mit ausgezeichneten Kenntnissen der jeweils anderen Amtssprache sowie des Englischen

Kontaktperson

Luca Perazzi, Dekan, luca.perazzi@hefr.ch, T +41 26 429 63 99

Datum der Stellenausschreibung: 18.08.2025

Verwaltungssachbearbeiter/in