Drittmittelcontroller (m/w/d)

für nationale und internationale Forschungsprojekte

Das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München (Leibniz-LSB@TUM) ist eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Freising und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unser einzigartiges Forschungsprofil liegt an der Schnittstelle von Lebensmittelchemie und Biologie, Chemosensorik und Technologie sowie Bioinformatik und Maschinellem Lernen. Gemeinsam mit international renommierten Experten forschen wir an Lösungen für eine schmackhafte, gesunde und nachhaltige Ernährung.

Zur Verstärkung unseres Teams Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für eine unbefristete Teilzeitstelle (20 Std./Woche). Eine Kombination mit der gleichzeitig ausgeschriebenen Position in der Finanzbuchhaltung (Kennziffer 2025-08-V-AF) ist ggf. möglich. Die Eingruppierung erfolgt abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe TV-L 9b.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Finanzkalkulation von Projektanträgen
• Überwachung von Finanzierungsplänen und der Einhaltung der Zuwendungs- und Vertragsbedingungen
• Interne Finanzberichterstattung
• Liquiditätssteuerung (insb. Mittelabrufe und Rechnungsstellung)
• Beratung der wissenschaftlichen Projektverantwortlichen zu Mitteleinsatz, Mittelumwidmungen und Projektverlängerungen
• Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Mitwirkung bei internen und externen Prüfungen (insb. Wirtschaftsprüfungen)
• Bearbeitung von statistischen Erhebungen und Abfragen
• Pflege projektbezogener Datenbanken sowie Führung und Archivierung von Drittmittelakten
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen

Ihr Profil

Sie bringen mit:

• Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder anderes einschlägiges Hochschulstudium, eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Schwerpunkt Rechnungswesen oder Verwaltung) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte
• Erste Erfahrungen im Drittmittelmanagement, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld (z. B. DFG, Ministerien, Stiftungen, EU)
• Eine hohe Affinität zu Zahlen und eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau
• Interesse an Digitalisierungs- und Verwaltungsentwicklungsprojekten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen

• Eine gründliche Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Angebote zur Gesundheitsförderung und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Eine wertschätzende, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Kontext außeruniversitärer Spitzenforschung
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Homeoffice)
• Betriebliche Altersversorgung (VBL) und Jahressonderzahlung
• Ein motiviertes Team, das sich auf Sie freut!

Chancengleichheit und Diversität

Das Leibniz-LSB@TUM setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander ein. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellten Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (§ 2 SGB IX).

Kontakt und Bewerbung

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Position wenden Sie sich gerne an: Frau Simone Gnegel, s.gnegel.leibniz-lsb@tum.de (https://mailto:s.gnegel.leibniz-lsb@tum.de)

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie der Kennziffer 2025-07-V-AF per E-Mail an: Frau Anja Albrecht (Verwaltung) recruiting.leibniz-lsb@tum.de (https://mailto:recruiting.leibniz-lsb@tum.de) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Vorstellungsgespräche sind in der 31. und 33. KW 2025 geplant. **** Hinweis zum Datenschutz

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle am Leibniz-LSB@TUM übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise (https://www.leibniz-lsb.de/un/datenschutz-bewerbung/) gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise des Leibniz-LSB@TUM zur Kenntnis genommen haben.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.