Starten Sie durch – Wir bieten Perspektiven

Die Stadtverwaltung Freudenstadt sucht zur Unterstützung der Oberbürgermeisters zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Büroleitung für den Geschäftsbereich des Oberbürgermeisters (m/w/d)

mit einem Stellenumfang von 100 %.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

· Unterstützung des Oberbürgermeisters in allen administrativen und operativen Angelegenheiten

dazu gehören u. a.:

• die Korrespondenz mit Bürgern, Ämtern, Leistungsträgern und Geschäftspartnern
• das Termin- und Kalendermanagement
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen
• Vorbereitung und Organisation von Ehrungen, Veranstaltung u. ä

· Recherche und Verfassen von Grußworten und Redemanuskripten

· Vorbereitung bzw. Aufbereitung von Sitzungsunterlagen für verschiedene Gremien

· Beratung der Bürgerinnen und Bürger in Angelegenheiten der Stadt

· besondere und projektbezogene Aufgaben nach Weisung des Oberbürgermeisters **** Wir behalten uns vor, das Aufgabengebiet zu ändern.

Ihr Profil:

· Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung

· ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, Kommunikations- und Entscheidungsstärke

· rasche Auffassungsgabe und Bereitschaft sich auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten einzubringen

· Sie sind bereit Veränderungen voranzutreiben und neue Prozesse einzuführen

· Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen und können sich schnell in neue Programme einarbeiten

Wir bieten:

· unbefristete Vollzeitstelle

· Vergütung in Entgeltgruppe 9b TVöD

· direkter Dialog mit politischen Amtsträgern

· Einblicke in strategische Entscheidungsfindungen

· Gesundheitsangebote für Mitarbeiter und Job-Rad-Leasing

Haben Sie Interesse an dieser Stelle? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung von Ihnen bis zum 29. September 2025.

Stadt Freudenstadt | Haupt- und Personalamt Marktplatz 1 | 72250 Freudenstadt karriere@freudenstadt.de (https://mailto:karriere@freudenstadt.de)

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Oberbürgermeister Adrian Sonder (Tel. 07441 890 200) sowie die Leiterin des Haupt- und Personalamtes, Christine Schwarz (Tel. 07441 890 270) gerne zur Verfügung. Datenschutzhinweise bezüglich Ihrer persönlichen Daten im Bewerberverfahren finden Sie auf www.freudenstadt.de (http://www.freudenstadt.de) /karriere.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.