Verwaltungsassistent (m/w/d)
Verwaltungsassistent (m/w/d)
Verwaltungsassistent (m/w/d)
Verwaltungsassistent (m/w/d)
I.K. Hofmann GmbH Unit 2
Personaldienstleistungen und -beratung
Friedberg
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 34.000 € – 46.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Verwaltungsassistent (m/w/d)
Über diesen Job
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung und Betreuung Feldservice
- Herstellung und Erhaltung einer guten Kommunikation und Partnerschaft mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftskontakten
- Termingerechte Erstellung von Kostenvoranschlägen
- Versorgung des Feldservice mit den benötigten Ersatzteilen
- Erfassung von Ersatzteillieferungen
- Erstellung und Abwicklung der Wartungsverträge mit anschließender Anlage in SAP
- Pflege von Kunden-, Geräte- und Materialstammdaten in SAP sowie die Erstellung von Gut- und Lastschriften
- Erstellung von Kunden-, Umsatz- und Geräteauswertungen für die Abteilungs- und Vertriebsleitung
- Erstellung von Complaint-Auswertungen
- Inventurvorbereitung Feldservice sowie Verbuchung in SAP
- Beantwortung von Kundenanfragen, Kundenkorrespondenz
- Abrechnung von Serviceeinsätzen und Wartungsverträgen
- Bestandskorrekturen
- Erfassung von Retouren
- Bestellung von Werkzeugen
- Führung von Schulungslisten, Überwachung der Einhaltung von Nachschulungstermine
- Erstellung von Serviceberichten in SAP und deren Nachbearbeitung
- Bearbeitung und Terminierung von Wartungsplänen in SAP
Ihre Qualifikation:
- Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich) in deutscher Sprache
- Englischkenntnisse Ausprägung B1/B2 Level
- MS Office (Word, Excel und PowerPoint) und E-Mail Programme
- Erfahrung im Umgang mit SAP P76 / P11 wünschenswert
- starke administrative Koordinationsfähigkeiten
- Ausführung von Tätigkeiten, für die eine abgeschlossene mindestens zweijährige Berufsausbildung erforderlich ist
Ihr Vorteil:
- Rundumbetreuung durch Ihren Ansprechpartner bei I.K. Hofmann GmbH
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Gute Verkehranbindung
- Parkplätze
Ihr Kontakt zu Hofmann: Senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 069-2562270 oder unter folgender Adresse: jobs-frankfurt-main2@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
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