Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da der Arbeitsmarkt sich ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Aufgabengebiet: allgemeine Verwaltungsaufgaben des SCSL wie

• Budgetplanung und -verwaltung
• Raumbuchungen und -belegungen
• Rechnungsanweisungen
• Messe- und Veranstaltungsvorbereitungen
• Versand von Infomaterial
• Telefondienst und Kurzauskünfte/Informationsweitergabe an Mitarbeiter/innen

Anforderungsprofil:

• mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich einer Hochschule
• sehr sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse
• hervorragende Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme sowie der modernen Kommunikationstechniken
• grundsätzliche Bereitschaft, im Einzelfall außerhalb der regulären Dienstzeiten zu arbeiten
• hohe Leistungsbereitschaft, Organisationstalent und Belastbarkeit
• Fähigkeit zum selbstständigen, sorgfältigen und strukturierten Arbeiten
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Offenheit
• Teamfähigkeit und herausragende Serviceorientierung
• Flexibilität

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im Word-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:

• Referenznummer: B28-K10
• Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
• Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
• Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.