Deine Aufgaben

• Du übernimmst zentrale Tätigkeiten im Bereich Büroorganisation 
• Du gestaltest effiziente Office-Management-Prozesse aktiv mit, bringst eigene Ideen und Impulse ein und entwickelst diese kontinuierlich weiter
• Du bist zuständig für die Standardisierung und Professionalisierung der Telefonie im gesamten Unternehmensverbund
• Du stellst die durchgehende telefonische Erreichbarkeit von externen Anfragen während der Geschäftszeiten sicher 
• Du unterstützt bei der telefonischen Kaltakquise und der Terminvereinbarung mit potenziellen Partnerapotheken und Kunden
• Du strukturierst und aktualisierst das Vertragsmanagement
• Du bearbeitest die Post 
• Du unterstützt bei Mailing-Aktionen und wickelst eigenständig Amazon-Bestellungen ab 

Das bringst Du mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Du hast einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Office Management
• Erste Erfahrungen in der telefonischen Kaltakquise oder im Call-Center sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Du hast Freude und Erfahrung in der Inbound-Telefonie
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine hohe Problemlösefähigkeit
• Eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld mit noch nicht vollständig etablierten Prozessen den Überblick zu behalten und eigenständig Lösungen zu entwickeln
• Du bist teamfähig und verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten und hohe Kundenorientierung

Unser Angebot

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag 
• Eine Anstellung in Teilzeit mit 20 Stunden / pro Woche
• Eine attraktive Vergütung und die Möglichkeit einer arbeitgeberbezuschussten betrieblichen Altersvorsorge
• Tätigkeit mit Sinn – wir versorgen schwerstkranke PatientInnen
• Maßgeschneidertes Einarbeitungsprogramm – wir bereiten dich optimal auf deine Aufgaben vor
• Raum für aktive Mitgestaltung von Prozessen mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Büros in zentraler Lage in Fürth mit erstklassiger Verkehrsanbindung
• Exklusiver Apothekenrabatt
• Geburtstagsgutschein
• ÖPNV-Zuschuss von 50% (z. B. Deutschlandticket, VGN-Abo)
• Zuschuss zum Mittagessen und kostenfrei Wasser und Kaffee/Tee
• Team- und Firmenevents, wie z. B. Sommerfest, Grillen auf der Dachterrasse 
• Familiäres Arbeitsumfeld – wir sind alle per Du
• Top-Ausstattung: Laptop, Headset, Monitore – alles, was du brauchst

Genau dein Ding? Sehr gut! 
Dann freuen wir uns auf deine digitale Bewerbung, in der wir sehen, weshalb du dich für diese Aufgaben eignest und ab wann du bei uns durchstarten kannst – und zu welchem Gehalt. 
Wir freuen uns auf dich!

Ansprechpartner

Sarah Spranger 
Personalreferentin Recruiting