Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Fulda-Bronnzell

20 Stunden pro Woche

• unbefristet
• Frühester Beginn ab 2026-02-01

Das Bistum Fulda bietet eine sinnstiftende und vielseitige Arbeitsumgebung, in der das Engagement für den Glauben, die Unterstützung der Gemeinschaft und die Förderung christlicher Werte im Mittelpunkt stehen.

Unsere Organisation vereint Tradition und Innovation, um die Menschen der Region zu begleiten und vielfältige soziale, pastorale und kulturelle Projekte zu verwirklichen. Wir bieten ein teamorientiertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem die persönliche Weiterentwicklung und die aktive Mitgestaltung gefördert werden.

Das Bischöfliche Generalvikariat nimmt zentrale Aufgaben der Verwaltung des Bistums Fulda und seiner Kirchengemeinden wahr.

Der Zuständigkeitsbereich umfasst zum jetzigen Zeitpunkt die Verwaltung der Kirchengemeinden St. Johannes der Täufer, Johannesberg, St. Peter, Bronnzell und Christkönig, Edelzell-Engelhelms sowie die Verwaltung der zwei Katholischen Kindertagesstätten. Der Dienstort ist Bronnzell.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Entlastung und Unterstützung des Pfarrers und der Gremien von Verwaltungsarbeiten im operativen Tagesgeschäft, insbesondere in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen, Immobilien und Organisation
• Mitarbeit bei der Haushaltsplanung sowie bei der Überwachung und Steuerung kirchlicher Budgets
• Organisation und Koordination im Bereich Immobilienmanagement, z. B. bei der Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen und Gebäudeverwaltung kirchlicher Liegenschaften
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Pfarrer, Gremien, Verwaltungsbehörden und externen Dienstleistern
• Optimierung interner Verwaltungsabläufe und Pflege relevanter Daten und Dokumentationen
• Übernahme von Aufgaben in der Kindergartenverwaltung für zwei Kath. Kindertagesstätten der Kirchengemeinden

Das überzeugt uns:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, überzeugende Kommunikationsfähigkeiten
• Bereitschaft zur Teilnahme an Terminen in den Abendstunden
• Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation
• Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Programmen
• Bereitschaft zum Außendienst auf dem Gebiet der Kirchengemeinden
• Führerscheinklasse B und einen eigenen Pkw zur dienstlichen Nutzung
• Identifikation mit dem Auftrag, den Zielen und Werten der römisch-katholischen Kirche

Das bieten wir Ihnen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Umfang von 20 Wochenstunden
• Eine aufgabengerechte Vergütung, bei Vorliegen der Voraussetzung, in der Entgeltgruppe 9
• Tarifgehalt mit stufenweisen Gehaltserhöhungen, Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
• Attraktive Zusatzleistungen nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Fulda (Anlehnung an TV-L)
• Eine durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Möglichkeit zum Bike-Leasing sowie attraktive Mitarbeiterangebote
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09.01.2026 direkt online über den untenstehenden Button.

Für fachliche Fragen vorab wenden Sie sich gerne an Pfarrer Michael Oswald unter der Telefonnummer 0661 9429527 oder an Claudia Heil (Leitung Dezernat Verwaltungsleitungen) unter der Telefonnummer 0661 87497.

Bei gleicher Eignung werden Menschen, die eine Schwerbehinderung haben, bevorzugt berücksichtigt.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.