Aufgaben

Im Rahmen unserer Digitalisierungsprojekte unterstützt du das Projektteam bei folgenden Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Sicherstellung und Kontrolle digitaler Prozesse mithilfe interner Systeme
• Unterstützung bei der Nachverfolgung und Dokumentation von Aufgaben an internationalen Standorten
• Pflege und Weiterentwicklung von Rollout-Dokumentationen
• Unterstützung beim Testen neuer Softwarelösungen und bei internationalen Rollouts
• Erste Anlaufstelle für Anwender:innen bei Softwarefragen und technischen Anliegen
• Unterstützung bei Controlling-Aufgaben innerhalb digitaler Projekte
• Mitwirkung bei der Prüfung und Sicherstellung der Datenqualität
• Erfassung und Weiterleitung von Anforderungen und Optimierungsvorschlägen aus den Standorten
• Vorbereitung von Präsentationen und Protokollführung bei Meetings
• Gelegentliche internationale Reisen zur Abstimmung mit lokalen Teams – insbesondere bei der Einführung automatisierter Verwiegungslösungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung (AHS, HAK, HTL) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Bereich – idealerweise mit Bezug zu Digitalisierung, Prozessmanagement oder IT-Anwendungsbetreuung
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und ein gutes Gespür für Prozessoptimierung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie Jira und Confluence
• Grundkenntnisse in agilen Methoden (Scrum, Kanban) sind von Vorteil
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse auf Niveau B2
• Sicheres und professionelles Auftreten – auch vor Gruppen – sowie Teamfähigkeit und diplomatisches Geschick
• Hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen pragmatisch und zielorientiert zu handeln