Payroll Spezialist (m/w/d)

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Payroll Spezialist (m/w/d)

Payroll Spezialist (m/w/d)

Workmanagement AG

Automobil- und Fahrzeugbau

Galgenen

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 81.500 CHF – 99.000 CHF (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Aktiv auf der Suche

Payroll Spezialist (m/w/d)

Über diesen Job

Seit über 40 Jahren ist Workmanagement dein Partner für spannende Festanstellungen – bewirb dich noch heute und starte durch!

Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Kosmetikunternehmen in Galgenen, suchen wir für einen befristeten Einsatz (Mutterschaftsurlaub) ab Oktober 2025 bis Ende Juni 2026 einen strukturierten und engagierten

Payroll Spezialist (m/w/d)

Anstellung: 100%

Ort: Galgenen

Branche: Industrie diverse

Veröffentlichungsdatum: 25.08.2025

Deine Hauptaufgaben
  • Eigenständige Verantwortung für die Lohnabrechnung und lohnbezogene HR-Administration (ca. 440 Mitarbeitende), inklusive Gehaltsberechnungen für internationale Mitarbeitende
  • Monatliche Lohnkontrollen für den Mutterkonzern (ca. 800 Mitarbeitende) im Vier-Augen-Prinzip, inklusive Prüfung des Differenzenjournals gemäß Payroll-Checkliste
  • Mitverantwortung für die externe Lohnverarbeitung von Management-, Local-Plus- und Expatriate-Mitarbeitenden, inkl. Stellvertretung bei Abwesenheiten
  • Durchführung der Lohnabrechnung für Mitarbeitende außerhalb der Supply Chain CH Organisation
  • Ansprechpartner/in für Vorgesetzte und Mitarbeitende bei lohnrelevanten Fragestellungen
  • Selbstständige Abwicklung der Quellensteuerabrechnungen in sämtlichen Schweizer Kantonen inklusive Abstimmungen
  • Eigenverantwortliche Durchführung der jährlichen AHV-Lohndeklarationen
  • Aufbereitung von Daten für die interne (extern verwaltete) Pensionskasse und administrative Schnittstelle
  • Sicherstellung der Einhaltung interner (z.%u202FB. SOX) und externer (z.%u202FB. Sozialversicherungen) Vorgaben inkl. vollständiger Dokumentation
  • Bereitstellung der notwendigen Unterlagen und Daten für Revisionszwecke (quartalsweise und bei Bedarf)
Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder gleichwertige Qualifikation
  • Weiterbildung im Bereich Human Resources (z.%u202FB. HR-Fachfrau/-mann) und/oder Payroll-Zertifizierung (z.%u202FB. Payroll Specialist oder CAS Payroll) von Vorteil
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in komplexer Lohnverarbeitung in einem internationalen Umfeld
  • Fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungssysteme und des Arbeitsrechts
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Diskrete und vertrauensvolle Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
  • Selbstständiger und proaktiver Arbeitsstil mit hoher Flexibilität
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und vernetzte Denkweise
  • Belastbarkeit, Präzision und Effizienz – auch unter Zeitdruck
Das darfst Du erwarten
  • Befristeter Einsatz ab Oktober 2025 bis Ende Juni 2026
  • Eine spannende Tätigkeit in einem internationalen, dynamischen und hochwertigen Arbeitsumfeld
  • Eine unterstützende und zugleich fordernde Unternehmenskultur mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten über verschiedene Funktionen hinweg
  • Die Chance, Teil eines Unternehmens zu sein, das nicht nur Prestige-Beauty-Produkte herstellt, sondern sich auch für Nachhaltigkeit, Klimaschutz und eine gesunde, schöne Welt einsetzt
  • Vielfalt, Gleichstellung und Integration als gelebte Unternehmenswerte
  • Attraktive Work-Life-Balance durch eine 40-Stunden-Woche und ein flexibles Hybrid-Arbeitsmodell
  • Zugang zum internen Mitarbeitershop und kostenlose Parkplätze für alle Mitarbeitenden
Bist du interessiert? Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an caviezel@workmanagement.ch
Bei Fragen erreichst du Herr Lucas Caviezel gerne telefonisch unter 055 220 60 92.

NEU! Bewirb dich auch einfach über WhatsApp: Klicke hier https://wa.me/message/HSDAAQU2HKXJO1 und sende uns deinen Lebenslauf direkt.

Bewerbungen, die nicht den Anforderungen entsprechen, werden nicht beantwortet.

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Workmanagement AG

Personaldienstleistungen und -beratung

11-50 Mitarbeitende

Zürich, Schweiz

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

28 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Workmanagement AG als modern.Der Branchen-Durchschnitt geht übrigens in Richtung modern

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