Anstellung: 100%

Ort: Galgenen

Branche: Industrie diverse

Veröffentlichungsdatum: 07.08.2025

• Eigenständige Verantwortung für die Lohnabrechnung und lohnbezogene HR-Administration (ca. 440 Mitarbeitende), inklusive Gehaltsberechnungen für internationale Mitarbeitende
• Monatliche Lohnkontrollen für den Mutterkonzern (ca. 800 Mitarbeitende) im Vier-Augen-Prinzip, inklusive Prüfung des Differenzenjournals gemäß Payroll-Checkliste
• Mitverantwortung für die externe Lohnverarbeitung von Management-, Local-Plus- und Expatriate-Mitarbeitenden, inkl. Stellvertretung bei Abwesenheiten
• Durchführung der Lohnabrechnung für Mitarbeitende außerhalb der Supply Chain CH Organisation
• Ansprechpartner/in für Vorgesetzte und Mitarbeitende bei lohnrelevanten Fragestellungen
• Selbstständige Abwicklung der Quellensteuerabrechnungen in sämtlichen Schweizer Kantonen inklusive Abstimmungen
• Eigenverantwortliche Durchführung der jährlichen AHV-Lohndeklarationen
• Aufbereitung von Daten für die interne (extern verwaltete) Pensionskasse und administrative Schnittstelle
• Sicherstellung der Einhaltung interner (z.%u202FB. SOX) und externer (z.%u202FB. Sozialversicherungen) Vorgaben inkl. vollständiger Dokumentation
• Bereitstellung der notwendigen Unterlagen und Daten für Revisionszwecke (quartalsweise und bei Bedarf)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder gleichwertige Qualifikation
• Weiterbildung im Bereich Human Resources (z.%u202FB. HR-Fachfrau/-mann) und/oder Payroll-Zertifizierung (z.%u202FB. Payroll Specialist oder CAS Payroll) von Vorteil
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in komplexer Lohnverarbeitung in einem internationalen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungssysteme und des Arbeitsrechts
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskrete und vertrauensvolle Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständiger und proaktiver Arbeitsstil mit hoher Flexibilität
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und vernetzte Denkweise
• Belastbarkeit, Präzision und Effizienz – auch unter Zeitdruck

• Befristeter Einsatz ab Oktober 2025 bis Ende Juni 2026
• Eine spannende Tätigkeit in einem internationalen, dynamischen und hochwertigen Arbeitsumfeld
• Eine unterstützende und zugleich fordernde Unternehmenskultur mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten über verschiedene Funktionen hinweg
• Die Chance, Teil eines Unternehmens zu sein, das nicht nur Prestige-Beauty-Produkte herstellt, sondern sich auch für Nachhaltigkeit, Klimaschutz und eine gesunde, schöne Welt einsetzt
• Vielfalt, Gleichstellung und Integration als gelebte Unternehmenswerte
• Attraktive Work-Life-Balance durch eine 40-Stunden-Woche und ein flexibles Hybrid-Arbeitsmodell
• Zugang zum internen Mitarbeitershop und kostenlose Parkplätze für alle Mitarbeitenden