Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik mit Sitz in Garching bei München, zählt zu den führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der Laser- und Quantenforschung. Das Institut mit derzeit zwei Nobelpreisträgern und rd. 350 Beschäftigten besteht aus fünf wissenschaftlichen Abteilungen, die sich theoretisch und experimentell mit Themen von Attosekundenphysik bis hin zum Quantencomputing beschäftigen.

Ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Verwaltung / Sachgebiet Personal Verstärkung und suchen eine Aushilfe mit Personalerfahrung (m/w/d).

Die Position ist zunächst auf 6 Monate befristet, mit der Option auf Verlängerung.

Deine Aufgaben

Dein Aufgabengebiet beinhaltet:

• Unterstützung der Personalreferentinnen
• Ablage von Personalunterlagen
• Prüfung und Bearbeitung von Gastverträgen

Dein Profil

Das solltest Du mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Studium, vorzugsweise mit Berufserfahrung im Personalwesen – gerne auch als Quereinstieg oder als Beschäftigung während des Studiums möglich
• Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
• Kenntnisse in MS-Office, SAP HR Kenntnisse sind von Vorteil
• Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Die Fähigkeit, selbstständig und flexibel zu arbeiten, sich Zeit und Prioritäten selbst einzuteilen

Unser Angebot

Das bieten wir Dir:

• Vergütung erfolgt entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung gemäß TVöD bis max. E4. Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst)
• 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Betriebliche Altersversorgung (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
• Work-Life-Balance durch Gleitzeit und der Möglichkeit, zum Teil aus dem Home Office zu arbeiten
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Jobticket möglich
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
• Offene Arbeitsatmosphäre im internationalen Umfeld unserer Forschungseinrichtung auf dem Campus in Garching
• Kantine, Fitnessraum, kostenfreie Parkplätze
• Ein nettes und engagiertes Team, das eng zusammenarbeitet, viel Spaß hat und sich sehr auf Deine Unterstützung freut!

Deine Bewerbung

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung! Du kannst Deine Bewerbungsunterlagen digital als PDF in unserem Online-Bewerberportal hochladen.

Wir sind stolz auf unsere Diversität und freuen uns über Deine Bewerbung unabhängig von Geschlecht und sexueller Identität, Nationalität, Religion, Alter oder Behinderung.