Jobbeschreibung

Als Office-Assistent in Garmisch-Partenkirchen unterstützt du ein renommiertes Unternehmen aus der Tourismusbranche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese Position bietet dir die ideale Möglichkeit, während deines Studiums praktische Erfahrungen in einem internationalen Umfeld zu sammeln und dein Wissen anzuwenden.

Branche: Tourismus & Hotellerie

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung von Gästeanfragen und -buchungen, die Pflege von Reservierungssystemen und die Erstellung von Angeboten. Du unterstützt bei der Korrespondenz mit Gästen und Partnern, hilfst bei der Vorbereitung von Veranstaltungsunterlagen und übernimmst die Bearbeitung von E-Mails und Telefonanrufen. Die Erstellung und Überprüfung von Rechnungen sowie die Unterstützung bei der Gästebetreuung fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Neben den klassischen Büroaufgaben unterstützt du bei der Recherche von Informationen für Gästeaktivitäten, hilfst bei der Erstellung von Marketingmaterialien und übernimmst die Pflege von Social-Media-Kanälen. Du wirkst bei der Organisation von Events und Ausflügen mit, unterstützt bei der Betreuung von Kooperationspartnern und hilfst bei der Übersetzung von Gästeinformationen (Deutsch-Englisch). Gelegentlich übernimmst du auch die Vertretung am Empfang, hilfst bei der Inventur von Büromaterialien und unterstützt das Team bei saisonalen Projekten.

Anforderungen:

Du befindest dich in einem Studium der Tourismuswirtschaft, Hotelmanagement oder eines verwandten Fachgebiets. Erste praktische Erfahrungen im Tourismus- oder Hotelleriebereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Grundkenntnisse in Reservierungssystemen setzen wir voraus. Du solltest über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Du überzeugst durch deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen freundlich und professionell zu bleiben. Mit deiner ausgeprägten Serviceorientierung und deinem sicheren Auftreten bist du ein kompetenter Ansprechpartner für Gäste und Kollegen. Du verfügst über ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz, arbeitest präzise und zuverlässig und behältst auch in der Hochsaison den Überblick. Deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Leidenschaft für den Tourismus runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Der Studentenjob umfasst 15-20 Stunden pro Woche, die flexibel auf 2-3 Tage verteilt werden können. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 20:00 Uhr und werden individuell an deinen Vorlesungsplan angepasst. In der Hochsaison (Winter und Sommer) und in der vorlesungsfreien Zeit besteht die Möglichkeit, die Stundenzahl zu erhöhen.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen abwechslungsreichen Studentenjob mit interessanten Einblicken in die Tourismusbranche eines der bekanntesten Ferienorte Deutschlands. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung in einem international ausgerichteten Unternehmen und kannst dein theoretisches Wissen aus dem Studium praktisch anwenden. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine optimale Vereinbarkeit mit deinem Studium. Zu den weiteren Benefits zählen ein kollegiales Arbeitsklima, vergünstigte Nutzung lokaler Freizeitangebote, kostenlose Getränke und Snacks sowie die Möglichkeit, deine Fremdsprachenkenntnisse anzuwenden und zu verbessern. Ein Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen Deutschlands mit hervorragender Freizeitqualität rundet unser Angebot ab.