Ihre Aufgaben

Bürokommunikation

• Termin- und Mängelverfolgung der wiederkehrenden Prüfungen
• Verteilung der Betriebsunterlagen (Sicherheitsberichte, Betriebshandbücher und Prüfhandbücher) an interne und externe Akteure
• Erfassung und Aufbereitung aller erforderlichen Informationen zur Weiterleitung an die Abteilungsleitung
• Besprechungen planen und vorbereiten sowie protokollieren

Archivdienst

• Beurteilung, Zuordnung, Registrierung, Verwaltung und Pflege der technischen Dokumentation der Forschungsreaktoranlage nach Vorgaben
• Übernahme von analogen und digitalen Unterlagen nach Vorgaben (Erstellung von Übernahmeprotokollen)
• Beurteilung, Zuordnung, Registrierung, Verwaltung und Pflege von Altunterlagen aus der Forschungsreaktoranlage
• Nutzung von digitalen Archivsystemen zur Speicherung und Abruf von Daten, Sicherung der Zugänglichkeit der archivierten Materialien
• Ordnung und Katalogisierung von Archivmaterial
• Betreuung und Pflege des Archivbestandes
• Digitalisierung der zurzeit nur analog vorliegenden Bestände des Archives
• Überwachung der Aufbewahrungsfristen
• Vervielfältigung von Arbeitsexemplaren

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv (FAM) Archivassistent/in oder Angestellte/r mit vergleichbarer mehrjähriger Berufserfahrung
• Kenntnisse und Erfahrung im Bereich von Archiven
• Kenntnisse und Erfahrung im Bereich von Datenbanken
• Kenntnisse im Umgang mit Fachanwendungen, digitalen Medien und Technologien
• atomrechtliche Zuverlässigkeitsüberprüfung
• eigenverantwortliche, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
• analytisches Denkvermögen und strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise
• sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
• verbindliches und souveränes Auftreten, hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Teamorientierung

Wir bieten Ihnen

• eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem Forschungszentrum mit rund 1.000 Beschäftigten aus mehr als 60 Nationen
• einen gut angebundenen Forschungscampus (ÖPNV‑Bus) und beste Möglichkeiten zur Vernetzung
• individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 nach TV EntgO Bund
• eine hervorragende technische Infrastruktur und eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• 6 Wochen Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• sehr gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben; Angebote von mobiler und flexibler Arbeit
• familienfreundliche Unternehmenspolitik mit Kinderbetreuungsangeboten, z. B. betriebsnahe Kindertagesstätte
• kostenloses Employee Assistance Program (EAP)
• Corporate Benefits
• ein abwechslungsreiches Kantinenangebot auf dem Campus

Haben wir Ihr Interesse geweckt?