Office & Operations Assistenz (m/w/d)
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Office & Operations Assistenz (m/w/d)
BDL GmbH & Co. KG
IT-Dienstleister
Geisenheim
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 39.000 € – 50.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Office & Operations Assistenz (m/w/d)
Über diesen Job
Bei BDL hast du die Gelegenheit, direkt an der Schnittstelle zwischen Technologie und Business zu arbeiten. Deine Rolle ist entscheidend, um unsere Vision und Mission – Zukunftskurs Medienunternehmen – weiterhin erfolgreich zu gestalten. Denn du bist in einem vielfältigen Umfeld tätig und unterstützt effizient und effektiv den täglichen Betrieb.
BDL steht für Innovation und Fortschritt im digitalen Medienbereich. Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Implementierung fortschrittlicher IT-Lösungen für Medienhäuser spezialisiert hat.
Hilf uns dabei, unsere Zusammenarbeit mit Medienunternehmen zu verbessern, indem du mit organisatorischer Exzellenz unsere Abläufe effizient und optimierst gestaltest.
So sieht dein Job aus:
- Du strukturierst den Büroalltag von A-Z und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du verantwortest das Rechnungswesen: Von der Erstellung und Prüfung der Rechnungen über das Mahnwesen bis zur Unterstützung der vorbereitenden Buchführung.
- Du betreust die Personalverwaltung, kümmerst dich um Arbeitsverträge, Personalakten und stimmst dich mit dem Steuerbüro zu personalrelevanten Themen ab.
- Du organisierst den Einkauf: Du wickelst Bestellungen ab, betreust das Lieferantenmanagement und verhandelst Konditionen.
- Du bist die Schnittstelle zu unserer Marketingabteilung und sorgst gemeinsam für die erfolgreiche Umsetzung unserer Marketing- und PR-Projekte.
- Du planst und organisierst interne sowie externe Projekte und Veranstaltungen – von der Budgetplanung bis zur Nachbereitung.
Du verfügst über:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Strukturiertes und eigenständiges Arbeiten, um Aufgaben effizient und zielorientiert zu erfüllen.
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.
- Kommunikationsstärke, verbunden mit einer ausgeprägten sozialen Kompetenz.
- Eine sehr strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Eigeninitiative.
Mehr als nur Benefits – bei uns stehst du im Mittelpunkt.
- Flexibilität pur – Wähle deine Arbeitszeiten selbst und genieße die Freiheit im Büro, im Homeoffice oder arbeite, wo andere Urlaub machen (Workation).
- Brainfood & Health – Stärke dich zwischendurch mit Snacks aus unserer Brainfood-Box, nutze die Mitgliedschaft im Vivana Fitness- und Wellnesspark oder EGYM Wellpass und profitiere von gesunder Ernährung – made by prepmymeal / sponsored by BDL. Darüber hinaus kannst du unser Bike-Leasing-Angebot für deine Gesundheit und umweltbewusste Mobilität nutzen.
- Historisches Büroambiente – Arbeite in einem schicken Schlossbüro, wo alte Mauern auf modernste Büroausstattung treffen, und entspanne bei sonnigen Mittagspausen in unserer Grillecke im Park.
- Betriebliche Altersvorsorge – Profitiere von einem außergewöhnlichen Altersvorsorgesystem. Wir bezuschussen neben dem gesetzlichen Teil bis zu 260 EUR zzgl. zu deinem Gehalt.
- Workplace – Arbeite leidenschaftlich in einem persönlichen und freundschaftlichen Team. Agiles Arbeiten, wie Sprints im Daily-Business oder OKR zur effektiven Strategieumsetzung fördert unsere Zusammenarbeit. Gemeinsame Events, wie Go-Kart Rennen, Escape-Room und Segeltörns fördern den Teamgeist.
- Und vieles weitere – Kostenlose Getränke, E-Scooter, individuelle Förderungen, modernste Technik – ob ein MacBook, ThinkPad oder andere Devices – und unterhaltsame Kicker-Runden gehören ebenso wie viele weitere Aspekte zu unserem Selbstverständnis.
Werde Teil unseres Teams und präge aktiv die Zukunft der Medienunternehmen.
Bei BDL erwarten dich nicht nur Herausforderungen, sondern zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Du arbeitest an spannenden Projekten und bist Teil eines Teams, das mit Leidenschaft und Engagement die Medienwelt von morgen mitgestaltet. Zudem bieten wir die Sicherheit eines zukunftsorientierten Arbeitsplatzes in einer dynamischen Branche.
Erfahre mehr auf: https://www.bdl.de/karriere.html (https://imsva91-ctp.trendmicro.com:443/wis/clicktime/v1/query?url=https%3a%2f%2fwww.bdl.de%2fkarriere.html&umid=44ADE381-4A15-2D06-A5C1-234E5B2ADAA7&auth=52d9d54ca1506b0124f5158f09f6d5867ed02d98-fa01221f03d9ddec3378975accd0affdc15a7183)
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Dein Ansprechpartner: Marius Lissner E-Mail: ml@bdl.de (ml@bdl.de) Fon: +49 172 2900820
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
