Assistenz (m/w/d) der Amts- und Abteilungsleitung
Assistenz (m/w/d) der Amts- und Abteilungsleitung
Assistenz (m/w/d) der Amts- und Abteilungsleitung
Assistenz (m/w/d) der Amts- und Abteilungsleitung
Main-Kinzig-Kreis Jobportal
Gesundheit, Soziales
Gelnhausen
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 43.000 € – 58.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Assistenz (m/w/d) der Amts- und Abteilungsleitung
Über diesen Job
Assistenz (m/w/d) der Amts- und Abteilungsleitung
Geschäftszeichen:11.1/2/82/2025
Für das
Kreisjugendamt
– mit Sitz in Gelnhausen - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis 30.06.2026, eine
Assistenz (m/w/d)
der Amts- und Abteilungsleitung
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Amtsleitung (Sicherstellung der Erreichbarkeit telefonisch sowie bei digitalem und analogem Posteingang; Führung des Schriftverkehrs)
- Führen und Bearbeiten von Personalangelegenheiten der rund 170 Mitarbeiter*innen (Zeiterfassung, Dienstbefreiung, Krankendatei, Urlaubsdatei, Homeoffice-Regelungen, Arbeitszeitveränderungen) sowie regelmäßige und selbstständige Berichterstattung an die Amts- und Abteilungsleitungen
- Sitzungsmanagement (Vorbereitung, Organisation, Betreuung und Begleitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen, auch digital per Videokonferenz oder extern, Abrechnung von Sitzungsgeldern)
- Krisenmanagement (Beschwerden registrieren und Ablauf koordinieren; zielgerichtete Weiterleitung von Eingängen nach Wichtigkeit und Dringlichkeit)
- Kommunikations- und Informationsmanagement (interne und externe Terminkoordination für die Amtsleitung; Einholung, Vor- und Nachbereitung von Auskünften und Unterlagen; Pflege digitaler Umlauf von Fachexperten)
- Ablage- und Wiedervorlagemanagement sowie Archivierung
- Erledigung von Sonderaufgaben für die Amtsleitung
Das Stellenprofil erfordert:
Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene Berufserfahrung in den benannten Tätigkeitsbereichen
Sichere Anwendung von Microsoft-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und weiterer EDV-Systeme sowie Internetrecherchen
Wertschätzende, vertrauensvolle und verbindliche Kommunikation
Sicheres Auftreten und eine sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Sorgfältige, eigenverantwortliche und termingerechte Aufgabenwahrnehmung
Schnelle Auffassungsgabe und einen guten Überblick, auch bei hoher Belastung
Ein hohes Maß an Flexibilität und Organisationsgeschick
Die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Unser Angebot:
- Vollzeitstelle, befristet bis 30.06.2026
- Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (Jahresbruttogehalt bei Vollzeittätigkeit ab 43.563,39 €)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten, kostengünstiges Jobticket, hauseigene Kantine
Ihr Kontakt:
Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Amtsleiterin Frau Hentschel, Tel: 06051/ 85 11301 sowie der stellvertretende Amtsleiter Herr Stallmann, Tel: 06051/85 11302, gerne zur Verfügung.
Bewerbungsfrist: 22.10.2025
Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal (karriere.mkk.de). Bewerbungen per Mail an bewerbung@mkk.de sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/82/2025 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.