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Assistenz (m/w/d) Psychiatriekoordination

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Assistenz (m/w/d) Psychiatriekoordination

Main-Kinzig-Kreis Jobportal

Gesundheit, Soziales

Gelnhausen

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 39.500 € – 51.000 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid

Assistenz (m/w/d) Psychiatriekoordination

Über diesen Job

Geschäftszeichen: 11.1/2/40/2025

Für das Amt für Gesundheit und Gefahrenabwehr des Main-Kinzig-Kreises in Gelnhausen, suchen wir, für die Geschäftsstelle der Psychiatriekoordination, Kompetenzteam strategische Planung, Wissenschaft und Digitalisierung, zum 01.09.2025 eine

Assistenz (m/w/d) Psychiatriekoordination

Aufgaben:

  • Wahrnehmung allgemeiner Geschäftsstellen- und Sekretariatsaufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen
  • Protokollführung
  • Betreuung eines Dashboards
  • Verwaltung der Zuwendungsmittel
  • Erstellen von Vorlagen und Präsentationen
  • Vorbereitung von Aktionen und Öffentlichkeitsarbeit
  • Beschaffen und Sichten von Informationen und Fachliteratur
  • Unterstützung bei Planungserhebungen, Datenverarbeitung, Fortschreibung des Psychiatrieplanes, Erstellung eines Suchthilfeplanes
  • Zusammenarbeit mit Kosten- und Leistungsträgern
  • Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen, Bürger/innen, Einrichtungen und Träger anderer Verwaltungen
  • Wahrnehmung von Sonderaufgaben für die Team- und Amtsleitung

Das Stellenprofil erfordert:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r, Praxismanager/in oder Verwaltungsfachangestellte/r
  • Sehr selbständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • Empathie und Verständnis für Menschen mit psychischen und Sucht-Erkrankungen
  • Verbindlichkeit in der Kommunikation
  • ein hohes Maß an Diskretion
  • Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Klienten und Kooperationspartnern
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Word, Outlook, Excel und Power-Point
  • Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, Teilnahme an Sitzungen und Terminen; teilweise Außendienste mit der Psychiatriekoordinatorin
  • Den Besitz der Fahrerlaubnis der Klasse B und die Nutzung des privaten PKW zu dienstlichen Zwecken gegen Erstattung der Aufwendungen

Unser Angebot:

  • Unbefristete Vollzeitstelle
  • Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD
  • Interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Kostenfreie Parkmöglichkeit in der Tiefgarage, Möglichkeit zum Jobrad, kostengünstiges Jobticket, hauseigene Kantine, Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Ihr Kontakt:

Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Psychiatriekoordinatorin, Frau Hofmann, Tel. 06051/85-11641 gerne zur Verfügung.
Bewerbungsfrist: 11.07.2025
Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal (karriere.mkk.de). Bewerbungen per Mail an bewerbung@mkk.de sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/40/2025 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.

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