Fachanleitung für die Scanstelle (m/w/d)

Für das Amt für Schulwesen, Bau- und Liegenschaftsverwaltung und Zentrale Dienste – mit Sitz in Gelnhausen – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Fachanleitung für die Scanstelle (m/w/d)

• Postannahme, Postverteilung, Postausgangsbearbeitung
• Fachanleitung des Scanteams mit 4 Mitarbeitenden
• Digitale Posteingangsbearbeitung (Scannung) inkl. Qualitätssicherung
• Fortschreibung der Scan-Regelwerke
• Koordination der Geschäftsabläufe incl. Personaleinsatzplanung der Scanstelle
• Beratung und Kooperation mit der gesamten Verwaltung hinsichtlich Scanprozess
• Vertretung Teamleitung Poststelle

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und nachgewiesene Berufserfahrungen in den benannten Tätigkeitsbereichen
• Sehr gute optische Auffassungsgabe
• Strukturierte, gewissenhafte, akribische Arbeitsweise
• IT-Affinität
• Teamfähigkeit
• Ein hohes Maß an Kooperationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke- und Konfliktlösungsfähigkeit
• Flexibilität hinsichtlich der Aufgabenwahrnehmung
• Kenntnisse und Fähigkeiten in der Führung von Teams sind wünschenswert

• Unbefristete Vollzeitstelle
• Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich
• Vergütung Entgeltgruppe 8 TVöD (Jahresbruttogehalt bei Vollzeittätigkeit ab 43.563,39 €)
• Interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Führungsverantwortung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kostengünstiges Jobticket, kostenfreie Parkmöglichkeiten, hauseigene Kantine, Möglichkeit zur mobilen Arbeit, Möglichkeit zum Jobrad

Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Abteilungsleiterin, Frau Schmitt, Telefon 06051/85-16631, gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist: 30.11.2025

Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal (karriere.mkk.de). Bewerbungen per Mail an bewerbung@mkk.de sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/90/2025 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.