Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke miteinander vereint. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf im Unternehmen bei. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, sind Sie hier genau richtig

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Terminkoordination, Reiseplanung und Vorbereitung von Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Bearbeitung der Korrespondenz und interner Kommunikation
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationsmitteln
• Diskrete, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Ihre Benefits

• Attraktive Vergütung und geregelte Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsplätze und ein angenehmes Betriebsklima
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
• Umfassende Einarbeitung und Entwicklungsperspektiven
• Mitarbeiterevents und kleine Extras im Büroalltag
• Wertschätzendes Miteinander und flache Hierarchien

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Mia Meister
karriere.essen-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Am Thyssenhaus 1-3
45128 Essen
Telefon: +49 201/8219110