Unternehmensbeschreibung

Die Convincing Systems GmbH ist ein seit knapp 25 Jahren geführter Familienbetrieb mit Hauptsitz in Gelsenkirchen.

Als Spezialist im Handelsgeschäft für Regalsysteme, Warenpräsentationen sowie den Ladenbau und Lagerbau beliefern wir Kunden deutschlandweit und darüber hinaus.

Unser Unternehmen beschäftigt rund 25 Mitarbeiter an insgesamt vier Standorten in Deutschland. Wir legen viel Wert auf ein familiäres Miteinander, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

Das bieten wir:

• Eine Vollzeitstelle hat 38,75 Wochenstunden bei uns
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem familiären Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeitmodelle (24–38,75 Std./Woche) zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines Gleitzeitmodells
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche
• Attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeit an zwei Tagen pro Woche nach Absprache und Probezeit
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. Weiterbildung im Bereich Buchhaltung, Controlling oder Digitalisierung

Aufgabenbereiche

Buchhaltung:

• Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen
• Überwachung offener Posten/Ausgangsrechnungen, Mahnwesen
• Bankbuchungen und Kontenabstimmungen
• Laufende Erstellung der BWA
• Planung und Steuerung der Liquidität
• Zuarbeit für Steuerberater (z. B. Bereitstellung von Belegen, Aufstellungen, USt-Voranmeldung)
• Optimierung der Buchhaltungsprozesse (z. B. Automatisierung, OCR-Erkennung)

Administration:

• Hausverwaltung der Immobilien
• Telefonzentrale, Posteingang und -ausgang
• Vertragsmanagement (z. B. Miet-, Dienstleistungs-, Wartungsverträge)
• Ansprechpartner für Versicherungen und Behörden
• Pflege von Social-Media-Kanal LinkedIn

Was du mitbringst:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL)
• fundierte Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, inkl. Mahnwesen und BWA
• sicher im Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, eEvolution)
• MS-Office fit, insbesondere Excel
• Teamgeist, Diskretion & strukturierte Arbeitsweise

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.