Büroassistenz (m/w/d) für die technische Abteilung

• Administrative Unterstützung der Technikabteilung
• Pflege und Erstellung von Kostenkontrollen für Projekte und Bauvorhaben
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Dokumenten und Berichten
• Pflege und Kontrolle von Wartungsverträgen und Einhaltung von Gesetzlichen Fristen
• Bearbeitung von E-Mails und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern
• Pflege und Verwaltung von technischen Unterlagen und Datenbanken
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• hohe Flexibilität und Belastbarkeit
• Vertrauenswürdig und zuverlässig in der Aufgabenerfüllung
• Souveränes Auftreten und sicheres Kommunikationsvermögen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen

• Abwechslungsreiche Aufgaben: Vielseitige Tätigkeiten und Gestaltungsmöglichkeiten in einem multiprofessionellen Team, auch in Zusammenarbeit mit der Geriatrie, Neurologie, Schmerztherapie und Palliativmedizin.
• Fort- und Weiterbildung: Nutzen Sie umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Attraktive Vergütung: Wir bieten eine Vergütung nach BAT-KF inklusive umfassender Sozialleistungen und einer Altersvorsorge über die kirchliche Zusatzversorgungskasse.
• Flexibilität: Arbeiten Sie in einem Zeitmodell, das zu Ihrem Leben passt (Teilzeit oder Vollzeit) .
• Corporate Benefits: Wir bieten verschiedene Corporate Benefits wie zum Beispiel einen vergünstigten Tarif bei FitX, Fahrradleasing oder Zuschuss zum Monatsticket im öffentlichen Nahverkehr.

Aber wir wollen mehr. Wir bieten mehr. Wir sind nett zueinander. Wer täglich anspruchsvolle Arbeit leistet, soll dies in angenehmer Atmosphäre tun. Deshalb pflegen wir im EVK den persönlichen und verbindlichen Umgang miteinander mit flachen Hierarchien.

Überzeugen Sie sich selbst unter www.evk-ge.de/karriere

Gelsenkirchen bietet Ihnen darüber hinaus eine zentrale Lage im Herzen des Ruhrgebiets, die es Ihnen ermöglicht, in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld zu arbeiten. Mit erschwinglichen Lebenshaltungskosten, guten Verkehrsanbindungen und einem breiten Kulturangebot hat Gelsenkirchen viel zu bieten – und liegt in unmittelbarer Nähe zu Großstädten wie Essen und Dortmund.

Bewerbung:

Sie erkennen sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich jetzt über das Online-Formular oder per E-Mail an bewerbung@evk-ge.de .

Für Rückfragen steht Ihnen Emilia Seesing aus der Personalabteilung unter der Telefonnummer 0209 160-4108 zur Verfügung.

Über das Evangelische Klinikum Gelsenkirchen

Das Leben im Ruhrgebiet ist vielfältig: bunt, offen, herzlich, manchmal aber auch hektisch und mit Strapazen verbunden. Umso wichtiger ist es, bei Erkrankungen den ganzheitlichen Blick auf Körper und Seele der Patientin oder des Patienten zu wahren. Als Evangelisches Klinikum Gelsenkirchen fühlen wir uns diesem Grundsatz gegenüber den Menschen unserer einzigartigen Region verpflichtet – und tun alles, um ihm gerecht zu werden. Mit medizinischer Fachkenntnis, modernster Technologie und engagierter Pflege. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen bilden wir zudem Medizinerinnen und Mediziner von morgen aus. Das Evangelische Klinikum Gelsenkirchen ist Teil des Evangelischen Verbund Augusta Ruhr.

Die Evangelischer Verbund Augusta Ruhr gGmbH ist der im Jahr 2024 gegründete Zusammenschluss der traditionsreichen Institutionen Diakoniewerk Gelsenkirchen und Wattenscheid, Diakonie Ruhr, Evangelische Krankenhausgemeinschaft Herne | Castrop-Rauxel und Evangelische Stiftung Augusta.

Der Konzern ist einer der größten evangelischen Kompetenzverbünde in Deutschland. Er verbindet die Bereiche Gesundheits- und Sozialwirtschaft und gehört mit knapp 10.000 Beschäftigten zu den großen Arbeitgebern der Region.