Ab sofort, bis zum 01.06.2026, mit Option auf Verlängerung | 37 Stunden pro Woche | Gelsenkirchen | Energiewirtschaft | Berufserfahrener, Berufseinsteiger | 34800 bis 39600 € im Jahr | Projekt-ID A202550954_2S

univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.

Du verbindest Organisationsgeschick mit einem freundlichen und offenen Auftreten? Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Computer-Anwendungen bringst Du ebenso mit wie Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d)? Dann suchen wir Dich als Assistenz (m/w/d).

Unser Kunde ist ein DAX notierter Konzern der Energiebranche und mit 11.800 Mitarbeitern in 40 Ländern weltweit vertreten. Das Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf bietet maßgeschneiderte Lösungen für komplexe Herausforderungen der Energiewirtschaft.

Aufgaben

• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Kund*innen
• Du planst Termine, Reisen und unterstützt bei der Reisekostenabrechnung
• Du organisierst und bereitest Meetings, Tagungen, Kundenbesuche, Veranstaltungen, Seminare und Schulungen vor und nach
• Du verfolgst Termine und stellst den Informationsaustausch sicher
• Du erstellst Berichte zwischen Bereichen, Geschäftsführung, Betriebsrat und Mitarbeitenden
• Du bearbeitest Bestellungen und unterstützt die Auftragsabwicklung
• Du organisierst Teambesprechungen und Regeltermine

Qualifikation

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast gute IT-Kenntnisse in SAP und MS Office
• Du hast bereits erste Erfahrung in der Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, in der Organisation von Meetings, Schulungen und Events
• Du hast mindestens verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Ein Jahreslohn zwischen 34800 € und 39600 €
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
• Wir geben Dir innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung
• Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist

Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung