Stellenbeschreibung Die aas Akademie für Arbeits- und Sozialrecht Ruhr-Westfalen GmbH gehört zu den führenden Bildungsanbietern für Arbeitnehmervertretungen in Deutschland. Mit zahlreichen Seminaren, Kongressen und Inhouse-Veranstaltungen pro Jahr sorgen wir dafür, dass unsere Teilnehmenden bestens ausgestattet und organisiert lernen können – mit Qualität, Struktur und Liebe zum Detail.

Wir suchen eine/n engagierte/n Sachbearbeiter:in (m/w/d) für unseren Einkauf zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position bist Du verantwortlich für die effiziente Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben, die Unterstützung bei der Datenpflege sowie die Koordination verschiedener Prozesse im Unternehmen. Du arbeitest eigenständig und trägst maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung unserer Geschäftsabläufe bei.

Aufgaben

• Eigenständige Recherche, Auswahl und Beschaffung regelmäßig benötigter Produkte für unsere Seminare (u.a. Werbeartikel & Gimmicks, Seminar- und Arbeitsmaterialien), sowie Verbrauchsmaterialien für interne Zwecke
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines Lieferanten- und Produktportfolios
• Preisvergleiche, Angebotsanfragen und Verhandlungen mit Lieferanten
• Bestellung, Terminüberwachung und Sicherstellung der rechtzeitigen Verfügbarkeit
• Qualitätssicherung der beschafften Produkte
• Enge Zusammenarbeit mit Veranstaltungsmanagement, Marketing und Logistik
• Dokumentation und Pflege der Einkaufsdaten
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und -prüfung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
• Erste Erfahrung im Einkauf oder in der Beschaffung von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit, sowie ein gutes Gespür für Preis, Qualität und Produkte
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch
• Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angabe deiner gewünschten Wochenarbeitszeit, der entsprechenden Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Starttermins.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.