Ab sofort, bis zum 01.06.2026, mit Option auf Verlängerung | 37 Stunden pro Woche | Gelsenkirchen | Energiewirtschaft | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 34800 bis 39600 € im Jahr | Projekt-ID A202550998_1S

univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann wartet hier eine spannende Herausforderung auf Dich! Als Teamassistenz übernimmst Du abwechslungsreiche Aufgaben, sorgst für reibungslose Abläufe und bist eine wichtige Schnittstelle im Team. Nutze die Chance, Deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen.

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen aus der Energiebranche, das mit innovativen Lösungen die digitale Zukunft vorantreibt. Der Schwerpunkt liegt dabei auf moderner IT-Infrastruktur, digitalen Services und nachhaltigen Technologien. In einem offenen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen erwarten Dich spannende Projekte und ein starkes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt.

Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Kunden und behältst jederzeit den Überblick
• Du übernimmst Termin- und Reiseplanung und unterstützt bei der Reisekostenabrechnung
• Du organisierst Meetings, Veranstaltungen, Seminare und Schulungen von A bis Z
• Du stellst den Informationsfluss zwischen Geschäftsführung, Betriebsrat und Mitarbeitenden sicher
• Du übernimmst Korrespondenz, Dokumentation, Ablage und administrative Projektaufgaben
• Du unterstützt bei Bestellungen, Auftragsabwicklung und koordinierst Teambesprechungen

Qualifikation

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du bringst Berufserfahrung in vergleichbaren Assistenz- oder Organisationsaufgaben mit
• Du verfügst über sichere Deutschkenntnisse (mind. C1) und grundlegende Englischkenntnisse (mind. A2)
• Du bist fit im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit SAP
• Du überzeugst mit Organisationstalent, Zuverlässigkeit und einer strukturierten Arbeitsweise

Benefits

• Ein Jahreslohn zwischen 34800 € und 39600 €
• Die Möglichkeit nach Absprache auch Remote von zu Hause zu arbeiten
• Eine persönliche Projektbetreuung
• Einen Einstieg in DAX-Konzerne und führende Mittelständler
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy
• Individuelles Coaching als Vorbereitung für die Vorstellung beim Kunden
• Bis zu 2.000 € Prämie für Deine Weiterempfehlung an Freunde
• Exklusive Jobangebote
• Networking in verschiedenen Branchen

Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse!

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