• Bearbeitung des Rechnungseingangs (E-Rechnungen und sonstige Rechnungen), Sicherstellung der Zuordnung, Erfassung, formalen Prüfung auf Pflichtangaben gem. §14 UStG sowie des Testatworkflows durch die automatisierte oder manuelle Eingangsverarbeitung
• Prüfung der testierten Rechnungen auf gültige Zahlungsfreigabe, Ermittlung der Kontierungsangaben, Buchung gemäß interner und externer Rechnungslegungsvorschriften
• Bearbeitung eingehender Mahnungen
• Abstimmung und Pflege von kreditorischen Konten, Bearbeitung der offenen Posten
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Intercompany-Abstimmung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- Quartals- und Jahresabschlüssen
• Durchführung und Dokumentation von Prüfungshandlungen im Rahmen des internen Kontrollsystems (IKS)
• Übernahme von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
• Mitarbeit an Projekten, z.B. im Rahmen der Digitalisierung und der Weiterentwicklung interner Prozesse

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Fachkenntnisse und fundierte Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder im Rechnungswesen sowie im Umsatzsteuerrecht
• sichere Anwendung des MS-Office-Pakets (insbesondere Excel)
• Sicherheit im Umgang mit SAP
• Leistungsbereitschaft, Teamgeist und Kommunikationsstärke
• selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Freude am Lernen, an der Mitarbeit in einem sich weiterentwickelnden Team und an Projekten zur Weiterentwicklung der Arbeitsumgebung, der kreditorischen Prozesse, Schnittstellen und Instrumente

• Vergütung: Eine attraktive Vergütung entsprechend unserem Haustarifvertrag sowie einer Erfolgsbeteiligung und einer arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung
• Urlaub: 30 Tage Tarifurlaub & sechs zusätzliche freie Tage & zwei Urlaubstage bei IGBCE-Mitgliedschaft
• Arbeitszeiten: Eine 38-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich für Zeitguthaben und mobile Arbeit    (bis zu 45%)
• Weiterentwicklung: Förderung von berufsbegleitenden Fort- und Weiterbildungen
• Kultur: Offene & moderne Unternehmenskultur (Förderung unternehmens-, bereichs- und hierarchieübergreifender Zusammenarbeit, interner Podcast, moderne Bürokonzepte & Kreativräume, regelmäßige Mitarbeiter-Events)
• Beruf & Familie: Regelungen zur Berücksichtigung besonderer familiärer Verpflichtungen, u.a. Beratungsleistungen bei der Pflege von Angehörigen, Kinderferienbetreuung sowie Kindernotfallbetreuung
• Gesundheit: Angebote zur Mitarbeitergesundheit z. B. Fitnesskurse, Betriebsfußballmannschaft, Ergonomie- und Ernährungsberatung, betriebliches Wiedereingliederungsmanagement
• Wohnen, wo das Herz schlägt: Unterstützung bei der Wohnraumversorgung und Wohnkostenzuschuss, sowie Kautionsverzicht bei Anmietung einer VIVAWEST-Wohnung
• Weitere Benefits: Fahrrad-Leasing "Jobrad", Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits, eigene Kantine sowie kostenlose Parkplätze 

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, (Arbeits-)Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungstool zu.

Für Fragen zu dieser Position oder Ihrer Bewerbung wenden Sie sich gerne direkt an unsere Recruiterinnen und Recruiter:

Dustin Tißen
Telefon: 020938013339

Bewerbungsfrist: 13.11.2025

Wir leben Vielfalt! Wir bekennen uns ausdrücklich zur Diversität in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.