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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Projekt & Kommunikation Stöhr GmbH & Co. KG

Architektur, Bauwesen

Gera

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 34.000 € – 52.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über diesen Job

GEMEINSAM WACHSEN – BEI UNS FINDEST DU MEHR ALS EINEN ARBEITSPLATZ.

Als Assistenz der Geschäftsführung bei der Projekt & Kommunikation Stöhr GmbH & Co. KG erwartet dich ein Aufgabenmix aus organisatorischer Verantwortung und kreativer Gestaltung. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung – mit klarem Kopf, gutem Gespür für Menschen und der Möglichkeit, aktiv mitzuarbeiten.

Deine Aufgaben:

  • Kalenderpflege und Terminorganisation
  • E-Mail-Verkehr: Rückfragen, einfache Korrespondenz
  • Telefonische Erreichbarkeit sicherstellen und freundlich kommunizieren
  • Terminabstimmung mit anderen Abteilungen (IT, Buchhaltung, ...)
  • Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
  • interne Notizen & Infos weitergeben (z. B. ans Team, Externe)
  • Gesprächsbereitschaft mit Partnern
  • Verbesserung interner Abläufe
  • Unterstützung bei strategischen, organisatorischen und kreativen Projekten
  • Aufgaben im Blick behalten

Dein Profil:

  • Unternehmerisches Denken: Sie arbeiten ergebnisorientiert und haben den Wunsch, Verantwortung zu übernehmen.
  • Selbstreflexion und Resilienz: Hartnäckige Aufgaben bringen Sie nicht aus der Ruhe - Sie bleiben ruhig, lösungsorientiert und fokussiert.
  • Digitales Verständnis: Gute Kenntnisse in MS Office und die Bereitschaft, sich schnell in neue Tools einzuarbeiten.
  • Soziale Kompetenz: Sie sind empathisch und kommunikationsstark
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • Führerschein Klasse B
  • Reisebereitschaft wünschenswert
  • Wertebasis von Vertrauen, Ehrlichkeit und Loyalität

Was du von uns erwarten kannst:

  • unbefristete Festanstellung in Vollzeit
  • Tätigkeit mit Eigenverantwortung
  • familiäres Arbeitsumfeld
  • Aufgabenfeld mit viel Raum für persönliche Weiterentwicklung
  • Arbeitsstelle mit Herausforderung
  • kollegiales Arbeitsumfeld und langfristige Perspektive
  • enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Interessiert?

Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen per Mail an bewerbung@projekt-1.de (https://mailto:bewerbung@projekt-1.de) . Wir freuen uns dich kennenzulernen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

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