Unternehmensbeschreibung Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da der Arbeitsmarkt sich ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Terminplanung und –koordination
• An- und Abwesenheitsmanagement (Dienstreisen, Urlaub, Krankheit)
• Organisation von Veranstaltungen und Arbeitstreffen
• Kompetente Gästebetreuung
• Führen interner und externer Korrespondenz
• Projektdokumentation und Pflege interner Datenbanken
• Einweisung neuer MitarbeiterInnen in organisatorische Strukturen
• Erledigung von Beschaffungsangelegenheiten und Verwaltung von Büromitteln
• Verwaltung gemeinsam genutzter Abteilungsinfrastruktur

Ihr Profil:

• Eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation
• Einschlägige Berufserfahrung in Sekretariat oder Assistenz
• Selbstverständlicher Umgang mit Microsoft-Office-Paket, Internet und elektronischer Mail
• Ausgezeichnete Orthographie- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache
• Englisch, sicher in Wort und Schrift
• Organisationstalent, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Teamgeist und Einsatzbereitschaft

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im Word-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:

• Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
• Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
• Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.