Seit vielen Jahren ist das SRH Wald-Klinikum Kooperationspartner für die praktische Ausbildung verschiedener Gesundheitsfachberufe. Mit Gründung einer eigenen Berufsfachschule erweitern wir diesen Bereich stetig und suchen dafür ab 01.09.2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Einstieg nach Absprache) in Voll- oder Teilzeit einen Sekretär m/w/d.

Wir bieten

• ein attraktives Gehalt durch unseren SRH Tarifvertrag, betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub pro Jahr und ein Weihnachtsgeld in Höhe von 1600 € ist Ihnen als jährlich Einmalzahlung sicher.
• eine interessante, verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit in unserem sehr modernen Krankenhaus mit bester räumlicher und apparativer Ausstattung.
• ein herzliches und kompetentes Team mit klarem Verantwortungsbereich, welches Ihnen eine nachhaltige sowie konzeptionelle umfassende Einarbeitung an einem herausfordernden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz garantiert.
• Unterstützung bei der Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen sowie bei Wachstums- und Entwicklungsperspektiven.
• Mitarbeiterentwicklungsgespräche an, um Ihre Wünsche in die Realität umzusetzen und gewähren Ihnen als familienfreundlicher Arbeitgeber sehr gute Arbeitsbedingungen – Work life balance.
• neben einem umfassenden Angebot an Mitarbeiterrabatten z. B. für Reisen, Mode, Telekommunikation, Freizeit, Apothekenrabatt, kostengünstige & garantierte Parkplätze viele weitere corporate benefits und Mitarbeiterpräsente zu saisonalen Anlässen.
• außerdem die Möglichkeit der Kinderbetreuung in unserem am Klinikum gelegenen Kindergarten, Sicherung der Ferienbetreuung und Sie können Wertkonten aufbauen, um Ihre zusätzliche freie Zeit individuell zu nutzen.
• vergünstigten Fitness- und Gesundheitssport, an unserem am Standort gelegenen Rehazentrum sowie ein JobRad im Leasingmodell.
• für Ihre Verpflegung am Mittag eine sehr gute Kantine mit breiter und sehr hochwertiger Auswahl zu moderaten (rabattierten) Preisen.
• Hilfe bei der Wohnungs- oder Haussuche, falls Sie nicht aus der Region kommen.

Ihre Aufgabe

• Zentraler Ansprechpartner für Auszubildende
• Eigenverantwortliche Koordination und Organisation des gesamten Büroablaufes, z.B. Terminplanung und -verwaltung
• Bearbeitung des Schriftverkehrs, Dokumentation und Ablage
• Organisation von Besprechungen, Erstellen von Protokollen, Vorbereiten von Zeugnissen
• interne, bereichsübergreifende Kooperation und Kommunikation mit allen Mitarbeitenden sowie mit externen Kooperationspartnern
• Verwaltung des Bestandes und Durchführung von Bestellungen von Verbrauchs- und Büromaterialien
• Pflege des Bewerbermanagements für den Bereich der Aus-, Fort- und Weiterbildung
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen z.B. Tag der offenen Tür, Zeugnisausgaben, Bewerbertage u.Ä.
• fortlaufende Datenaktualisierung im Schulverwaltungsprogramm
• Vorbereitung und Unterstützung der Kommunikation mit Ministerien bzw. dem Landesverwaltungsamt sowie der Schulstatistik im Webportal

Ihr Profil

• Kaufmann für Bürokommunikation w/m/d oder vergleichbarer Abschluss
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Bürokommunikation
• Analysefähigkeit sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
• einschlägige Kenntnisse in der Handhabung von MS-Office-Programmen, der Rechtschreibung und Grammatik sowie von entsprechenden DIN-Vorschriften

Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis)

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.

Kontakt Fachabteilung

Ihre fachlichen Fragen beantwortet: Katrin Möckel, Schulleitung ❘ Telefon + 49 (0) 365 828 1469.

Bewerbungsaufforderung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung mit Angabe der Kennziffer 14618-3 bis zum 15.08.2025.

SRH Wald-Klinikum Gera GmbH | Personalabteilung

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.