Karriere/Office Manager

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management mit erster oder mehrjähriger Führungserfahrung
• Organisationstalent mit strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
• Fundierte Kenntnisse in MS Office und gängigen Softwarelösungen
• Erfahrung mit Einsatzplanung oder technischer Koordination von Vorteil
• Verantwortungsbewusster Umgang mit Budget- und Abrechnungsprozessen
• Diskretion, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit, Sozialkompetenzen
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Deine Aufgaben

• Führung des Büros als Teamleiter/in von fünf Büroangestellten – inklusive Aufgabenverteilung, Mitarbeitermotivation und Arbeitskoordination
• Steuerung und Optimierung der bundesweiten Techniker-Einsatzplanung
• Sicherstellung der Zielerreichung im Bereich Planung und Umsatz
• Onboarding neuer Techniker: Einrichtung von Softwarezugängen, Zusammenstellung und Übergabe von Arbeitsausstattung
• Offboarding: Koordination der vollständigen Rückgabe von Equipment bei Austritt
• Verwaltung und Kontrolle des unternehmenseigenen Fuhrparks
• Mitarbeit in der Fakturaabteilung: Rechnungserstellung, Kontrolle und Nachverfolgung
• Kontrolle und Überweisung von Auslagenabrechnungen sowie Vorschüssen nach Budgetvorgaben
• Verantwortung für Bürobedarf und technische Ausstattung
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben, Meetings und Reiseplanung

Unser Angebot

• Ein verantwortungsvoller Arbeitsplatz mit Gestaltungsfreiheit
• Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Tools
• Leistungsgerechte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten

Gehalt in Eur.

50.000 - 60.000 / J

Arbeitsstunden

40 pro Woche

Arbeitszeiten

• Montag bis Freitag
• Tagschicht

Leistungen

• Mobil Telefon
• Laptop oder Tablet
• Firmenwagen (Opt.)
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Umzugskosten- Zuschuss

Berufserfahrung

Min. 2-3 Jahre

• Die beste Einarbeitung wartet auf dich!

Weitere
Leistungen*

• Provisionen
• VWL Zahlungen
• Incentives

Interessiert? Dann sende uns deine Unterlagen an

bewerbung@allessafe.de

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