Bringen Sie Ihre organisatorischen Stärken und Ihr kaufmännisches Know-how ein und unterstützen Sie unser Vertriebsteam in Wien wirkungsvoll in der täglichen Arbeit rund um unser Software- und Dienstleistungsportfolio. Dazu gehört:

Erstellen Sie individuelle Angebote, Verträge und Lizenzdokumente in enger Abstimmung mit dem Vertriebsteam

Koordinieren Sie den Bestellprozess sowie die Rechnungsstellung und behalten Sie dabei den Überblick über Termine und Fristen

Pflegen Sie CRM-Daten, Forecasts und Dokumentationen sorgfältig und strukturiert

Organisieren Sie interne Abläufe und sorgen Sie für einen reibungslosen Büroalltag

Arbeiten Sie eigenverantwortlich, bringen Sie Ihre Ideen aktiv ein und fördern Sie die Zusammenarbeit im Team durch gegenseitige Unterstützung

Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Vertriebsumfeld technischer oder erklärungsbedürftiger Produkte

Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. Salesforce, SAP oder vergleichbar)

Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

Organisationstalent, Genauigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten

Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude an der Teamarbeit

Fließende deutsche und gute englische Sprachkenntnisse

Onboarding-Programm & umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche & verantwortungsvolle Aufgaben

Durchgehende fachliche & persönliche Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten inkl. Telework Möglichkeit, bei einem überwiegend bürobasierten Arbeitsplatz für Vereinbarkeit von Familie, Freizeit & Beruf

Erstklassige Kollegialität eines erfolgreichen Familienunternehmens

Motivierende Atmosphäre, flache Hierarchien & kurze Informationswege