Als Strategic Operations Specialist bist Du Teil des Corporate Strategy & Innovation Teams.

• Du koordinierst, überwachst und verbesserst kontinuierlich die Prozesse rund um die Entwicklung, Planung und Umsetzung (z. B. OKR- und Strategie-Umsetzungszyklen) der Unternehmensstrategie bereichsübergreifend.
• Zusätzlich moderierst Du Strategie-Umsetzungszyklen und Workshops mit den Führungsteams (aktuell auf Basis von OKRs).
• Du treibst die unternehmensweite Einführung von Strategieumsetzungs-Frameworks voran und sorgst für eine bereichsübergreifende Abstimmung.
• Außerdem coachst Du Führungskräfte und Teams bei der Formulierung von umsetzbaren Zielen und erleichterst die Auflösung teamübergreifender Abhängigkeiten.
• Du förderst eine effektive Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Teams und Abteilungen, um strategische Initiativen zu unterstützen.
• Du begleitest Change-Initiativen und etablierst agile, kollaborative Arbeitsweisen im gesamten Unternehmen.
• Du entwickelst und pflegst Playbooks, Leitfäden und Trainingsmaterialien für Strategieumsetzung und -planung.
• Mit Deiner Moderation und Unterstützung stärkst Du die Fähigkeit von Teams und Führungskräften, strategische Prioritäten erfolgreich umzusetzen.

Das bringst Du mit

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Organisationsentwicklung, Psychologie oder einem vergleichbaren Bereich – oder entsprechende Berufserfahrung.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit, idealerweise einige Jahre davon im Bereich Strategieumsetzung, Business Agility, Organisationsentwicklung oder Transformation.
• Du hast nachweisliche Erfahrung in agiler Führung, Business Agility oder Transformationsrollen.
• Du hast praktische Erfahrung mit Frameworks zur Strategieumsetzung (z. B. OKRs, KPIs, Balanced Scorecard).
• Du hast Erfahrung in der Moderation von Workshops und in der Beratung von Führungsteams.
• Du verfügst über eine solide Expertise im Change Management und bei der Einführung agiler Arbeitsweisen.
• Erfahrung in einem SaaS- oder technologiegetriebenen, dynamischen Umfeld ist von Vorteil.
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.
• Du denkst konzeptionell und systemisch, kannst auf allen Ebenen effektiv kommunizieren, bereichsübergreifend zusammenarbeiten und Einfluss nehmen, ohne disziplinarische Weisungsbefugnis, und gehst souverän mit Veränderungen und Unsicherheiten um.

Darauf kannst Du Dich freuen

Es gibt viele gute Gründe für DocuWare – unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon.
Im Team von DocuWare profitierst auch Du von diesen Vorteilen:

• Weltweit verteilte, internationale Teams: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations.
• Flexibler Arbeitsort: Du arbeitest mobil oder in unserem modernen und gut ausgestattetem Büro.
• Individuelle Förderung: Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u.a. Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen).
• Wohl verdiente Erholung: Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport- und Massageangebot, Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich.
• Gesunde Ernährung: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank.
• Team-Spirit: Regelmäßige Events für Mitarbeitende - virtuell oder vor Ort sorgen für Zusammenhalt
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine.
• Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen: Komm ins Büro mit dem geleasten E-Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E-Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden).
• Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge!
• Und nicht zuletzt ein stabiler Arbeitsplatz: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen erhältst Du eine unbefristete Festanstellung.
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• Einzigartige Vorteile: Wähle eine von drei großartigen Optionen (Bonago, E-Gym oder Deutschlandticket) nach Deinen Bedürfnissen.
• 30 Tage Work from Abroad: Erlebe internationale Erfahrungen und erweitere Deinen Horizont.
• Family First: Bevorzugte Anmeldung in unserer ausgewählten Kindertagesstätte in Germering (keine Garantie)
• Buddy Programm: Du erhältst einen Buddy, der Dir den Einstieg erleichtert und Dich in Deinen ersten Wochen bei DocuWare unterstützt.