Stellenausschreibung

Administrative Assistenz (m/w/d) Dienstort: Germersheim, Rheinland-Pfalz – Distribution Center (GEDC) Arbeitgeber: Army & Air Force Exchange Service (AAFES)

Der Army & Air Force Exchange Service (AAFES) ist die Einzelhandelskette des US-Verteidigungsministeriums und betreibt weltweit Verkaufsstellen zur Versorgung von Angehörigen der US Army und US Air Force. Für unser Logistikzentrum in Germersheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Administrative Assistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Koordination, Organisation und Überwachung administrativer Abläufe im Büro des DC-Managers
• Zentrale Ansprechperson für administrative, sekretariatsbezogene und organisatorische Themen innerhalb des GEDC
• Erstellung interner Richtlinien zur Umsetzung und Ergänzung des Exchange Administrative Manual (nach Freigabe)
• Empfang und Betreuung von Besucher:innen und Telefongesprächen; Koordination von Terminen
• Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz, einschließlich Fristenüberwachung
• Entwurf von Antwortschreiben basierend auf Anmerkungen oder Aktenlage
• Überprüfung von Schriftstücken auf formale Korrektheit, Vollständigkeit und Einhaltung interner Standards
• Pflege von Büroakten, ggf. Beschaffung von Büromaterialien und Formularen
• Mögliche fachliche Anleitung eines kleinen Teams von Verwaltungskräften

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich
• Auch Quereinsteiger mit guten Englischkenntnissen sind herzlich willkommen!
• gute Englischkenntnisse (mind. B1), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres und freundliches Auftreten im internationalen Umfeld
• Organisationstalent und eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung
• Polizeiliches Führungszeugnis erforderlich

Wir bieten:

• Gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen vor Ort
• Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche
• Vergütung: Eingruppierung nach TV AL II, Entgeltgruppe C-5 - Step 1: 3.102,58 €
• Endstufe: bis zu 4.247,34 €
• Vertragsart: zunächst befristet auf 12 Monate (bedingt durch Sicherheitsüberprüfung); bei Eignung Option auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Zusatzleistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß Tarifvertrag
• Tarifvertragliche Regelung: TV AL II

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an:

Nolandf@aafes.com senden.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.