Verwaltungsangestellte Verwaltungsangestellter
Verwaltungsangestellte Verwaltungsangestellter
Verwaltungsangestellte Verwaltungsangestellter
Verwaltungsangestellte Verwaltungsangestellter
zentrale Anlaufstelle der IB Südwest gGmbH
Gesundheit, Soziales
Germersheim
- Art der Anstellung: Teilzeit
- 38.500 € – 52.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Verwaltungsangestellte Verwaltungsangestellter
Über diesen Job
Teilzeit, 25 Wochenstunden
Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. Rund 3.000 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.
Menschsein stärken - verstärken Sie uns!
Das Jugendzentrum in Germersheim ist die zentrale Anlaufstelle der IB Südwest gGmbH im Kreis Germersheim.
Als Verwaltungskraft sind Sie erste Ansprechperson am Standort, koordinieren die Einrichtung maßgeblich mit und arbeiten in direkter Anbindung an die Standortleitung.
Die IB Südwest gGmbH unterhält eine Vielzahl an unterschiedlichen Maßnahmen im Landkreis Germersheim. Von Sprachkursen, Schulsozialarbeit, offene Kinder- und Jugendarbeit über Beratungsstellen und mehr. Somit sind auch die anfallenden Aufgaben vielfältig und abwechslungsreich.
Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen!
Eine Entfristung der Stelle wird angestrebt.
Aufgaben:
- Verwaltungskraft am Standort
- Unterstützung der Standortleitung und Ansprechpartner*in für Kund*innen, Partner*innen und Mitarbeiter*innen
- Rechnungsverwaltung: Ein- und Ausgangsrechnungen, Rechnungsstellung, Prüfung und Kontierung
- Vorbereitung von Verwendungsnachweisen für unsere Maßnahmen
- Anlage von Maßnahmestammblättern für die Debitoren Buchhaltung
- Führung, Verwaltung und Buchen von Barkassen mit Unterstützung der Lexware-Software
- Vorbereitende Arbeiten für Monats- und Jahresabschlüsse
- Urlaubsplanung
- Ablage und Archivierung
Profil:
- Kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Praktische Buchhaltungskenntnisse zwingend erforderlich
- Erfahrung mit Barkassen von Vorteil
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigenständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches Auftreten